Die folgenden Abschnitte beschreiben jeden Layoutbereich.
Layoutbereich ohne Gesamt- und Zwischenergebnisse | Beschreibung |
Oberer Navigationsbereich | Erscheint im oberen Bereich jedes Fensters und kann Schaltflächen oder andere Steuerelemente enthalten, um Benutzern die Navigation durch das Layout zu erleichtern. Der obere Navigationsbereich lässt sich nicht scrollen, vergrößern oder verkleinern und wird im Seitenansichtsmodus nicht gedruckt oder angezeigt. Felder, die einem oberen Navigationsbereich hinzugefügt werden, verwenden Daten aus dem aktuellen Datensatz. Ein Layout kann nur einen oberen Navigationsbereich enthalten. |
Kopf 1. Seite | Erscheint nur einmal am Beginn des ersten Fensters bzw. der ersten Seite und ersetzt den normalen Kopfbereich (falls einer festgelegt ist). Kann in Berichten verwendet werden, um eine separate Titelseite zu drucken. Ein Layout kann nur einen Kopf 1. Seite enthalten. Im Blätternmodus zeigt der Kopf 1. Seite die Daten des aktiven Datensatzes an. Felder im Kopf 1. Seite zeigen Daten aus dem ersten Datensatz in der Ergebnismenge in der Seitenansicht an und drucken diese. |
Kopfbereich | Erscheint am oberen Rand jedes Fensters bzw. jeder Seite (außer Sie fügen einen Kopf 1. Seite hinzu). Verwendet für Titel oder Spaltenüberschriften (in Listenberichten). Ein Layout kann nur einen Kopfbereich enthalten. Im Blätternmodus zeigt der Kopfbereich die Daten des aktiven Datensatzes an. |
Datenbereich | Jedes Objekt, das Sie dem Datenbereich hinzufügen, einschließlich Felder, Textobjekte und Grafiken, erscheint einmal für jeden aufgerufenen Datensatz. Ein Layout kann nur einen Datenbereich enthalten. |
Fußbereich | Erscheint am unteren Rand jedes Fensters bzw. jeder Seite (außer Sie fügen einen Fuß 1. Seite hinzu). Ein Layout kann nur einen Fußbereich enthalten. Im Blätternmodus zeigt der Fußbereich die Daten des aktiven Datensatzes an. |
Fuß 1. Seite | Erscheint nur einmal am unteren Rand des ersten Fensters bzw. der ersten Seite und ersetzt den normalen Fußbereich (falls einer festgelegt ist). Ein Layout kann nur einen Fuß 1. Seite enthalten. Im Blätternmodus zeigt der Fuß 1. Seite die Daten des aktiven Datensatzes an. |
Unterer Navigationsbereich | Erscheint im unteren Bereich jedes Fensters und kann Schaltflächen oder andere Steuerelemente enthalten, um Benutzern die Navigation durch das Layout zu erleichtern. Der untere Navigationsbereich lässt sich nicht scrollen, vergrößern oder verkleinern und wird im Seitenansichtsmodus nicht gedruckt oder angezeigt. Felder, die einem unteren Navigationsbereich hinzugefügt werden, verwenden Daten aus dem aktuellen Datensatz. Ein Layout kann nur einen unteren Navigationsbereich enthalten. |
•Um einen oberen oder unteren Navigationsbereich bzw. einen Kopf- oder Fußbereich in der Tabellenansicht anzuzeigen, müssen Sie jede Option im Dialogfeld „Tabellenansicht-Eigenschaften“ auswählen.
Um Statistikdaten in ein Layout aufzunehmen (z. B. Teilsummen, Gesamtsummen, Mittelwerte, Anzahl usw.), platzieren Sie Statistikfelder in Layoutbereiche für Gesamt- oder Zwischenergebnisse. Mögliche Statistikbereiche sind Bereiche für Gesamtergebnis und Bereiche für Zwischenergebnisse.
Layoutbereich für Gesamt- und Zwischenergebnisse | Beschreibung |
Gesamtergebnis | Enthält in der Regel eines oder mehrere Statistikfelder, die Ergebnisinformationen (wie Summen) über alle aufgerufenen Datensätze anzeigen. |
Zwischenergebnis | Enthält in der Regel ein oder mehrere Statistikfelder, die Zwischenergebnisinformationen (wie Teilsummen) für eine Untergruppe von Datensätzen anzeigen. Die Datensätze werden nach Werten in einem anderen Feld, dem Gruppierfeld, gruppiert (sortiert). Immer wenn sich der Wert des Gruppierfelds ändert, fügt FileMaker Pro Advanced den Bereich für Zwischenergebnisse ein. |
Auswertung (voran- oder nachgestellt) | Wenn Sie Auswertungsfelder in diesen Bereich platzieren, zeigt das Feld Auswertungsinformationen für alle aufgerufenen Datensätze. Der Bereich für Gesamtergebnis kann sich abhängig von seiner Platzierung im Layout am Beginn (vorangestellt) oder Ende (nachgestellt) des Berichts befinden. Ein Layout kann nur ein vorangestelltes und ein nachgestelltes Gesamtergebnis enthalten. |
Zwischenergebnisse (voran- oder nachgestellt) | Wenn Sie ein Statistikfeld in diesen Bereich platzieren, zeigt das Feld Zwischenergebnisse für jede Datensatzgruppe, sortiert nach dem angegebenen Gruppierfeld. Der Bereich für Zwischenergebnisse kann sich abhängig von seiner Platzierung im Layout vor oder nach dem Datenbereich befinden. Ein Layout kann mehrere Bereiche für Zwischenergebnisse enthalten. Wenn Sie einen anderen Feldtyp in diesen Bereich setzen, zeigt FileMaker Pro Advanced Daten aus dem ersten (vorangestellt) oder letzten Datensatz der Gruppe (nachgestellt) an. Platzieren Sie hier das Gruppierfeld, um die Gruppe von Datensätzen zu identifizieren, die statistisch ausgewertet werden soll. |
Um z. B. die Verkaufszahlen jedes Vertriebsmitarbeiters in einer Umsatzdatenbank zu summieren, definieren Sie ein Statistikfeld, das das Feld „Umsatz“ summiert. Erstellen Sie dann einen Bereich für Zwischenergebnisse und platzieren Sie das Statistikfeld in ihn (das Gruppierfeld ist der Name des Vertriebsmitarbeiters). Wenn Sie auch die Anzahl der Transaktionen für diesen Vertriebsmitarbeiter wünschen, erstellen Sie ein zweites Statistikfeld, das die Transaktionen zählt. Platzieren Sie dieses Feld in denselben Bereich für Zwischenergebnisse. Um eine Gesamtsumme aller Transaktionen zu erhalten, setzen Sie das Statistikfeld in einen Bereich für Gesamtergebnis.
Tipp Sie können den Fokus eines Berichts ändern, indem Sie ein anderes Gruppierfeld für den Zwischenergebnisbereich angeben. Beispielsweise können Sie in einem Zwischenergebnisbereich, der ein Statistikfeld für Umsatz enthält, „Monat“ als Gruppierfeld wählen, um monatliche Gesamtsummen zu erhalten, oder „Vertriebsmitarbeiter“, um die Umsätze der einzelnen Mitarbeiter zu erhalten.