指定小计（新建布局/报表助手）

如果在“包含小计和总计”面板中选择了“包含小计”，则可以使用此面板来定义其出现方式。

注意 FileMaker Pro 使用术语小计不仅包括小计，而且还包括平均值、计数值以及其他记录子集（在“按类别组织记录”面板中定义的记录类别）的合计数据。

2. 从列表中选择合计字段，或者定义新的合计字段。（在列表中，只有定义为合计字段类型的字段才可用。）

•要在当前表中定义合计字段，请单击“添加”。请参阅“合计字段的选项”对话框（新建布局/报表助手）。

•要在另一个表中定义合计字段，请从列表中选择“管理数据库”。请参阅定义合计字段。

注意必须具有“完全访问权限”权限集，才能定义合计字段。

4. 对于“按以下方式汇总类别”，选择一个条件字段。

例如，如果要按照区域小计销售数据，请选择“区域”字段。出现在此列表中的字段就是您在“按类别组织字段”面板中选择的那些字段。

5. 对于“小计位置”，请选择“记录组之上”、“记录组之下”或“之上和之下”。

FileMaker Pro 将合计字段与它所依据的字段垂直对齐放置。

•要删除一个小计，请在“小计”中选择该小计定义，然后单击“删除小计”或双击列表中的小计。

•要更改某个小计，请删除该小计定义，然后重新定义。

•在此面板中定义小计时，您定义的是前置小计部分。如果对于小计位置选择了记录组之上或记录组之上和记录组之下，还可以定义后置小计部分。在完成助手后，还可以修改诸如分页和页面编号这样的特征。请参阅更改布局部分。

•如果对于“小计位置”选择了“记录组之下”，FileMaker Pro 不仅会创建后置小计部分以保存您指定的条件字段和合计字段，而且还会创建仅包含条件字段的前置小计部分。

•如果为在同一位置的同一条件字段定义了多个小计，则在助手中定义小计字段的顺序将决定报表中的小计部分中合计字段的顺序。在完成助手后，还可以更改合计字段的顺序。