•当打开文件时，您会看到主机上最后一次关闭该文件时它的布局、搜索结果和排序顺序。（您可以定义一个脚本，以切换到首选布局和设置。由于所有用户的脚本都保存到共享文件中，因此请使用个性化脚本名称以便查找。）

•如果您帐户的权限集阻止您访问特定布局或字段，则您将无法查看那些布局，或者将看到每个字段均显示“<不可访问>”而不是字段数据。

•因为您与其他用户都在网络上工作，所以偶尔会因为其他用户使用文件而导致对记录和布局的访问出现延迟现象。

•您对记录和布局的更改都保存在共享文件中。

•当作为客户端关闭共享文件时，您只关闭了自己与该文件的连接，而对于主机电脑来说，该文件仍保持打开状态。