•“包括对话框”指定 FileMaker Pro 将如何处理写好的电子邮件。如果将“包括对话框”设置为“打开”，写好的邮件将保持打开状态，以供在电子邮件应用程序中查看。（在某些应用程序中，新消息会留在“草稿”文件夹中。）如果将“包括对话框”设置为“关闭”，FileMaker Pro 会将写好的电子邮件放在电子邮件应用程序的发件箱中，准备发送。

•“指定”显示“发送邮件”对话框，您可以从中设置邮件选项。选择发送电子邮件的方式，即通过“电子邮件客户端”还是通过“SMTP 服务器”发送。（如果选择“SMTP 服务器”，即会显示“SMTP 选项”对话框。有关设置 SMTP 选项的信息，请参阅输入或编辑 SMTP 选项。）然后选择是“使用当前记录中的数据创建一封电子邮件”，还是创建“多封电子邮件 (为搜索结果中的每条记录创建)”。

•Windows：选择“指定电子邮件地址”以输入一个或多个电子邮件地址。使用分号或回车符分隔每个地址。

•选择“指定字段名”指定一个包含一个或多个电子邮件地址的字段。

•选择“指定计算方式”指定一个生成一个或多个电子邮件地址的算式。

•如果使用“指定字段名”选项来指定“收件人”、“抄送”或“密件抄送”项的值，也可以选择“在搜索结果中收集地址”来指定使用当前搜索结果中此字段的所有值（以将邮件发送给多个收件人）。

•“收件人”存储收件人的地址。

•“抄送”存储抄送收件人的地址。

•“密件抄送”存储密件抄送收件人的地址。

•“主题”表示电子邮件的标题。

•“正文”表示电子邮件的文本。可以键入文本格式的正文，使用字段值，通过算式创建正文，或者插入文件中的文本。

•选择“附加文件”以选择一个作为邮件附件发送的文件。有关更多信息，请参阅创建文件路径。

•在“自定义网络发布”或服务器端脚本中不支持使用电子邮件应用程序发送邮件。

•服务器端脚本支持通过 SMTP 发送邮件。但是，如果附加文件，则该文件需要位于允许 FileMaker Server 访问的文件夹中。请参阅服务器端脚本中的路径。

•FileMaker WebDirect 不支持“附加文件”选项。Web 用户必须手动将已保存或已导出的文件附加到 email 消息中。

•“自定义网络发布”不支持“附加文件”选项。

•通过电子邮件客户端发送邮件时，FileMaker WebDirect 不支持“包括对话框: 关闭”选项。

•FileMaker Go 不支持“包括对话框: 关闭”选项。电子邮件显示在设备中时，您可以手动发送邮件。

•在 FileMaker WebDirect 中，如果此脚本步骤通过电子邮件客户端发送电子邮件，则收件人、抄送、密件抄送、主题和正文选项的字符数总和不得超过 2000 个。如果电子邮件超过 2000 个字符，则 Web 浏览器可能不会允许 FileMaker WebDirect 发送消息。

•要通过电子邮件应用程序发送邮件：

•您必须在您的计算机上正确安装并配置受支持的电子邮件应用程序。请参阅 FileMaker Pro 技术规范。

•Windows：需要 Win.ini 文件中的 [Mail] 部分。

•如果选择“多封电子邮件”和“在搜索结果中收集地址”，FileMaker Pro 会为搜索结果中的每条记录均生成一封电子邮件。每封邮件根据搜索结果中的每条记录发送给“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中指定的每个人。

•可以使用您的数据创建一个 PDF 文件或 Microsoft Excel 文件以作为附件发送。有关更多信息，请参阅将记录另存为 PDF和将记录另存为 Excel。

•“发送邮件”脚本步骤不会控制字体的外观。请使用电子邮件客户端对字体进行更改。

•FileMaker Pro 以纯文本格式发送电子邮件。要编辑消息内容和格式，请选择通过电子邮件客户端发送消息，并将“包括对话框”选项设置为“打开”。然后可以在发送消息之前在电子邮件客户端中对其进行编辑。

•FileMaker Pro 会验证使用加密连接的 SMTP 服务器的 SSL 证书。如果无法验证证书，用户可以选择仍然连接或取消以跳过此脚本步骤。如果无法验证证书并且设置错误捕获脚本步骤设置为“打开”，则此脚本步骤的行为将与服务器不可用时相同。如果无法在服务器端脚本、“自定义网络发布”和 FileMaker WebDirect 中验证证书，则此脚本步骤的行为等同于用户取消该步骤时的情况。