创建快速图表

创建快速图表

您可以在浏览模式下创建和打印快速图表。在浏览模式下开始时，FileMaker Pro 会根据以下内容设置图表：

•活动字段的字段类型和内容

•所选字段的字段类型和内容

•您已指定的排序顺序

注意活动字段是指在创建快速图表时右键单击的字段。

如果您拥有正确的权限，则可以将某个布局上的图表保存到您的数据库中。

快速图表最适合于柱形图、条形图、饼图、折线图和面积图，这些图都在一个轴上具有单个数据系列，而在另一个轴上具有一个或多个数据系列。

要创建快速图表：

3. 在浏览模式下，单击布局栏中的“查看方式”

切换到“表视图”。

提示您可以在“表单视图”和“列表视图”中创建快速图表，但是在“表视图”中工作更为容易。

4. 使用“表视图”可对数据进行排序。（右键单击或按住 Control 键并单击某个列，然后从快捷菜单中选择排序选项。）快速制图会使用第一个排序字段对图表中的数据进行分组和汇总。考虑添加组或合计（如果它们是您想要制图的数据点）。请参阅处理表视图中的数据和在“表视图”中创建动态报表。

FileMaker Pro 会根据活动字段选择合适的合计类型。

5. 右键单击您最感兴趣进行制图的值所在的列。

6. 选择下列某项操作：

随即出现“图表设置”对话框。在“表视图”中用图表表示数据时，FileMaker Pro 会使用文件的当前状态和所选定内容的上下文来估计图表设置。根据您的数据集的复杂程度和您所选择的图表类型，可能需要使用“图表设置”对话框，对快速图表进行调整。

您可以更改右侧“图表”检查器中的设置，以修改图表。预览可帮助您在“图表设置”对话框中高效地进行操作。请参阅使用图表预览。

注意默认情况下，FileMaker Pro 会用图表表示“搜索结果”中的记录。要更改用图表表示的数据来源，请单击“图表”检查器中的“数据源”，并针对“图表数据”，选择“当前记录（分隔数据）”或“相关记录”。请参阅指定图表的数据源。

目的	请执行此操作
将标题添加到图表	针对“标题”，键入或更改图表标题，或者单击指定标题。
选择图表类型并指定数据系列	请参阅柱形图、条形图、折线图和面积图（包括堆叠柱形图和条形图以及正/负图）、饼图或散点图和气泡图。注释您可以开始将散点图或气泡图作为快速图表，但是将需要修改“图表设置”对话框中的图表设置。
更改数据标签，显示或隐藏刻度标记并设置刻度标记比例（如果适用），以及设置数据的格式	请参阅格式化和缩放图表轴。
更改图表中的颜色方案、图例或字体	单击“图表”检查器中“样式”，然后请参阅更改图表的外观。
指定图表使用的数据类型（搜索结果中的记录、分隔记录或相关记录）	单击“图表”检查器中的“数据源”，然后请参阅指定图表的数据源。

7. 如果您的图表包含合计数据，则可以单击“图表”检查器中的“合计”菜单，然后选择不同的合计类型。请参阅图表的合计类型。

8. 当您图表的外观感到满意时，请执行以下操作：

目的	单击或选择
打印图表	打印图表
将图表拷贝到剪贴板中以便将其粘贴到另一个布局或另一个文件中	右键单击图表，选择“拷贝”，然后切换到同一文件中的不同布局或另一个文件中。在布局模式中，右键单击所需布局，然后选择“粘贴”。
将图表保存到新布局上	另存为布局您必须具有正确的权限，才能将快速图表保存到布局上。请参阅关于帐户、权限集和扩展权限。
稍后通过“布局”弹出菜单访问图表	包括在布局菜单中如果您选择“包括在布局菜单中”，则可以使用“布局”菜单 >“转到布局”或“管理布局”对话框，以在布局模式下显示图表。请参阅管理布局。

注意如果 FileMaker Pro 需要为图表创建合计字段，则在将图表保存到布局上时，会将合计字段添加到当前表中。如果您打印图表，并且不将其保存到布局上，则 FileMaker Pro 不会在数据库中创建合计字段。

9. 如果您选择在打印之后不保存图表，请单击“取消”，以关闭“图表设置”对话框。