编辑布局权限
权限集可以限制对文件中
布局的访问。对于文件,您可以设置:
•所有布局的权限:可以允许或禁止切换到
布局模式以及对所有布局做出设计更改的功能。也可以禁止访问文件中的所有布局。
•单个布局的自定义权限:可以为每个布局设置两种类型的访问限制。
•每个布局的设计和视图限制:权限集是允许对布局模式中的布局进行设计更改、只能查看布局访问还是完全禁止布局访问。
•每个布局的数据访问限制:权限集是允许访问、查看还是修改每个布局所显示的数据。当禁止访问数据时,用户可以查看布局,但将看到 <不可访问>,而不是任何字段数据。
布局权限和记录访问权限之间既有明显区别,又互相关联:
•尽管可以使用布局权限来限制访问数据,这些设置只是逐个布局地保护数据的单个视图,而不会保护数据的所有实例。如果需要对特定表、记录或字段的所有使用位置进行访问限制,而不论显示或访问的具体位置,那么请使用记录访问权限。请参阅
编辑记录访问权限。
•即使布局权限允许查看和编辑数据,仍然会应用记录访问权限并且可能会限制对特定表、字段和记录的访问。
要编辑所有布局的权限:
1. 在“编辑权限集”对话框中开始编辑新的或现有的权限集。
2. 在“数据访问和设计”区域中,为“布局”选择“全部可修改”、“全部只可查看”或“全部不可访问”。这些选项允许或禁止下列内容:
权限 | 全部可修改 | 全部只可查看 | 全部不可访问 |
查看所有布局 | 允许 | 允许 | 禁止 |
复制和删除所有布局 | 允许 | 禁止 | 禁止 |
创建新布局 | 允许 | 禁止 | 禁止 |
进入布局模式以更改设计 | 允许 | 禁止 | 禁止 |
3. 单击“确定”,然后单击“管理安全性”对话框中的“确定”。
要编辑个别布局的权限:
1. 在“编辑权限集”对话框中开始编辑新的或现有的权限集。
2. 在“数据访问和设计”区域中,为“布局”选择“自定义权限”。在“自定义布局权限”对话框中,选择每个布局(或选择“任何新布局”为以后创建的任何布局设置权限)并为其设置所需的权限。完成各个布局的权限设置之后,单击“确定”。
目的 | 在“自定义布局权限”对话框中 |
允许查看布局、在布局模式中更改布局的设计以及删除布局 | 请为“布局”选择“可修改”。 |
仅允许查看布局(禁止设计更改) | 请为“布局”选择“只可查看”。 |
禁止查看布局 | 请为“布局”选择“不可访问”。 |
| 请为“通过此布局显示的记录”选择“可修改”。 |
允许查看布局中的数据(禁止编辑数据以及创建和删除记录) | 请为“通过此布局显示的记录”选择“只可查看”。 |
禁止查看布局上的数据。(对于每个字段,用户将看到 <不可访问>,而不是字段数据。) | 请为“通过此布局显示的记录”选择“不可访问”。 |
允许创建新布局和复制任何可查看的布局 | 选中“允许创建新布局”。 |
重要说明 在“自定义布局权限”对话框中,“
通过此布局显示的记录”的“
只可查看”和“
不可访问”选项只是逐个布局地保护数据的单个视图,而不会保护该数据的所有实例,例如访问数据的脚本以及显示其他文件数据的关系。如果需要对特定表、记录或字段的所有使用位置进行访问限制,而不论显示或访问的具体位置,那么请使用记录访问权限。请参阅
编辑记录访问权限。
3. 单击“确定”,然后单击“管理安全性”对话框中的“确定”。
或者,要将权限集指定给一个或多个帐户,请参阅
创建和编辑帐户。
注释