将数据导入 FileMaker Pro
导入数据实际上是将其他源(通常为文件)中的数据置于现有 FileMaker Pro 文件中。如果要通过其他文件格式创建一个新 FileMaker Pro 文件,请参阅
将数据文件转换为新的 FileMaker Pro 文件。
FileMaker Pro 可以导入许多不同的文件格式。有关 FileMaker Pro 支持的文件格式列表,请参阅
支持的导入/导出文件格式。
如果 FileMaker Pro 不支持特定应用程序的格式,也可以通过采用一种 FileMaker Pro 支持的格式导出该应用程序数据来转换该数据。例如,FileMaker Pro 不支持导入 Microsoft Access 文件,但您可以将 Microsoft Access 数据导出为 FileMaker Pro 支持的格式,然后导入该文件。
源文件的字段数和顺序不必与
目标文件保持一致。导入过程中,可以对目标字段进行排列,以便源数据导入到正确的字段中,并可以跳过不希望导入的字段。
将数据导入现有的 FileMaker Pro 文件时,您可以:
•从源文件添加新记录
•使用源文件中的信息更新记录
•使用源文件中的信息更新匹配的记录
注释
•可以将任何
字段类型中的数据导入任何兼容的字段(
计算和
合计字段除外)。如果要从其他 FileMaker Pro 文件导入或者导入包含图像文件的文件夹,则只能导入到
容器字段。将数据导入
全局字段时,从源文件中导入到该字段的最后一个项目将决定全局字段值。
•一次只能将数据导入到一个
表中。要将数据导入到
相关字段,请将数据直接导入到包含相关字段的表中。
•如果源文件是具有多个表的 FileMaker Pro 文件,则一次只能从一个表中导入数据。要从相关表中导入字段,请直接从包含该字段的表中导入。
•要确保导入数据的格式正确,可以定义字段,以便在导入数据后对数据进行验证。导入过程中,如果数据不符合您设置的验证选项,则将跳过此数据。导入完成后,将显示“合计”对话框,报告跳过的记录和字段数。请参阅
定义字段验证。
•布局不必显示表中的所有字段。您可以在“导入字段映射”对话框中指定要导入的字段。请参阅
将数据导入到现有文件。
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