查找记录
>
使用自联接关系查找重复值
使用自联接关系查找重复值
此过程使用
自联接
关系
和引用该关系的
计算字段
以根据创建记录的顺序来标识除第一个实例外的所有重复
记录
。设置此系统后,将在创建重复记录时对其进行标识。
要查找除第一个实例外的重复记录:
1.
如果计划删除找到的重复记录,请创建该文件的
备份
副本。
请参阅
保存和拷贝文件
。
2.
标识一个可确定文件中唯一实体的
字段
。
例如,在“联系人”数据库中,使用“员工 ID”字段。您也可以创建一个组合多个字段中数据且包含计算的计算字段(返回一个文本结果)来生成唯一标识符。例如,
姓氏+名字+电话号码
。请不要使用
重复字段
。
3.
定义一个自联接关系。
使用您选择的标识字段作为关系的两个表中的
匹配字段
。请参阅
创建和更改关系
。
4.
使用以下公式创建名为“检查重复值”的新计算字段:
If(Count(<表的第二次事件的名称>::<匹配字段>) > 1; "重复项"; "唯一")
5.
单击
状态工具栏
中的“
显示全部
”。
6.
在“检查重复值”字段中执行查找“
重复项
”的操作。
具有重复值的所有记录会标记为“
重复项
”。