Sortera poster

FileMaker Pro lagrar posterna i den ordning som de har lagts till i filen. Om du sorterar posterna ändras ordningen, så att du kan visa, uppdatera eller skriva ut dem i en annan ordningsföljd.

Du väljer vilka fält posterna ska sorteras efter. Det första sorteringsfältet sorterar posterna med utgångspunkt i det fältets innehåll. Det andra sorteringsfältet sorterar posterna om två eller flera poster har samma värde i det första sorteringsfältet och så vidare. Posterna kan sorteras i stigande ordning eller fallande ordning eller i en anpassad ordning.

Som standard förblir posterna sorterade tills du utför en sökning eller sorterar posterna med ett annat villkor. När du lägger till en post i en sorterad uppsättning poster, eller ändrar data i ett sorteringsfält för sorterade poster, visas posten på rätt plats i sorteringsordningen när du verkställer posten.

Fälttyp	Sorteringsordning för data
Text	Alfabetisk. Tal sorteras efter teckenposition. (Exempel på en stigande sortering: 1, 11, 2.) Siffror sorteras före bokstäver. Icke-alfanumeriska värden före det första ordet ignoreras (såvida du inte byter sorteringsspråk till Unicode). Den längsta textsträng som FileMaker Pro kan sortera är 100 tecken.
Numeriskt	Numerisk. Icke-numeriska tecken ignoreras.
Datum	Kronologisk.
Tid	Numerisk. Klockslag som anges med AM/PM sorteras enligt motsvarigheten i 24-timmarsformat (8:00 PM översätts t.ex. till 20:00).
Tidsstämpel	Kronologisk. Klockslag som anges med AM/PM sorteras enligt motsvarigheten i 24-timmarsformat (8:00 PM översätts t.ex. till 20:00).

•Poster i en sorterad portal sorteras om varje gång relationen återupprättas. (Om du till exempel går från en post till en annan och sedan tillbaka igen eller ändrar värdet i det matchande fältet.) Mer information finns i Skapa portaler för att visa relaterade poster.

•Om du importerar poster från en annan fil till en sorterad fil kommer posterna inte att sorteras automatiskt. Istället visar statusverktygsfältet delvis sorterade. Sortera på nytt om du vill få med de nya posterna i sorteringsordningen.

•Systeminställningarna påverkar sorteringen av tal, datum och klockslag. Mer information finns i Öppna filer med annorlunda systeminställningar.

•När du definierar ett textfält avgörs standardspråket för indexering och sortering av text av det operativsystem där FileMaker Pro körs. Om du vill åsidosätta standardspråket vid en sortering väljer du Språk för sortering i dialogrutan Sortera poster. Information om hur du ändrar standardspråk permanent i fältet beskrivs i Definiera tillval för fältindex.

•Du kan öppna ytterligare ett fönster om du vill utföra en annan sortering av samma data. Mer information finns i Öppna och hantera filer.

•Om du öppnar en fil, sorterar posterna och därefter stänger filen, sparas inte sorteringsordningen. Mer information finns i Spara och kopiera filer.

•Du kan sortera poster med inställningen Förvalt eller Unicode om du vill att FileMaker Pro ska ignorera språkbaserade sorteringsregler. Mer information finns i Välja ett språk för indexering eller sortering.