Ställa in återkommande importer
Du kan konfigurera en FileMaker Pro-fil så att den automatiskt uppdaterar data som importerats från en annan fil, till exempel ett Microsoft Excel-kalkylblad.
Återkommande import sker automatiskt varje gång du öppnar filen och första gången du visar layouten som innehåller data från den externa filen. Sedan kan du köra ett script för att uppdatera data.
När du ställer in återkommande importer skapar FileMaker Pro en ny tabell för importerade data och en ny layout för att visa data. Du kan anpassa layouten i layoutläget senare om du vill.
Varje gång du uppdaterar data raderar FileMaker Pro data i layouten för återkommande import, och ersätter dem med aktuella data från den externa filen. Data som importeras via återkommande import kan inte ändras eller läggas till i FileMaker Pro.
Obs! Om du ska ställa in återkommande importer måste du öppna en fil med ett
konto med behörighetsuppsättningen Fullständig åtkomst. Information om behörighetsuppsättningar finns i
Om konton, behörighetsuppsättningar och utökad behörighet. Användarna behöver inte använda ett konto med fullständig åtkomst för att använda återkommande import efter att det har ställts in i en fil.
Så här ställer du in återkommande importer:
2. I bearbetningsläget väljer du Arkiv > Importera poster > Fil.
3. I Filformat (Windows) eller Visa (macOS), väljer du vilken typ av fil som du vill importera. Välj till exempel Excel arbetsböcker (*.xlsx).
En lista över filformat som stöds finns i
Filformat som stöds för import och export.
4. Leta reda på och välj en fil som innehåller de data du vill importera.
5. Välj Ställ in som automatisk återkommande import och klicka på Öppna.
Sökvägen till den valda filen visas i dialogrutan Inställning av återkommande import.
6. Om du vill hoppa över import av kolumnrubriker väljer du Importera inte första posten (innehåller fältnamn).
7. Godkänn standardlayoutnamnet eller skriv ett nytt namn på layouten som FileMaker Pro skapar för att visa importerade data.
8. Godkänn standardscriptnamnet eller skriv ett nytt namn på scriptet som du kan använda för att uppdatera data manuellt.
9. Klicka på OK.
10. Om du importerar data från en Excel-fil kan du importera via kalkylblad eller ett namngivet område.
Obs! Du kan bara importera data från ett kalkylblad eller namngivet området per layout.
För att | Gör så här |
Importera data efter kalkylblad | Välj Visa kalkylblad, markera det kalkylblad du vill importera och klicka sedan på Fortsätt. |
Importera data efter namngivet område | Välj Visa namngivna cellområden, markera det namngivna område du vill importera och klicka sedan på Fortsätt. |
Den nya layouten visas i bearbetningsläget i Tabellvisning. Mer information om Tabellvisning finns i
Visa poster som ett formulär, en lista eller en tabell.
Kommentar
•Återkommande import skapar en ny tabell och layout för den importerade informationen. Om du vill lägga till importerade data i en befintlig tabell eller layout i databasen, se
Importera data till FileMaker Pro.
•Dataändringar i externa filer måste sparas i originalprogrammet innan de kan importeras av FileMaker Pro.
•Återkommande import är endast en importprocess. Om du ska göra ändringar i dina data måste du först ändra data i källfilen. Importera sedan data till FileMaker Pro-filen genom att klicka på scriptknappen på layouten för återkommande import. Om ändringar görs i data när FileMaker Pro-filen är stängd, uppdateras data i layouten för den återkommande importen första gången du visar layouten under nästa FileMaker Pro-session.
•När data importeras första gången skapar FileMaker Pro en importloggfil i mappen som innehåller FileMaker Pro-filen. Loggfilen uppdateras varje gång data importeras till en FileMaker Pro-fil i den mappen.
•När du använder scriptknappen för att uppdatera data raderas alla tidigare importerade poster. Därefter återimporteras data och nya poster skapas för eventuella nya data som hittas i den externa filen.
•Det script som genereras automatiskt i FileMaker Pro för återkommande import kan inte användas i ett script som körs på serversidan.
Relaterade avsnitt