•Diagram som är placerade i en delsummadel använder data i den sorterade gruppen till att skapa diagrammet. Om det inte finns någon sorteringsordning visas enskilda datavärden i hela sökresultatet. Delsummor betraktas som inre summor eftersom de visar samlade data från en grupp inom datauppsättningen utifrån den sorteringsordning du anger.

•Diagram som är placerade i en totalsummadel använder data från den yttersta nivån för varje sorterad delsummagrupp. Totalsummor betraktas som yttre summor eftersom de visar en övergripande summa av samlade data baserat på hela sökresultatet. Du kan även använda totalsummadelarna för att summera varje delsummagrupp.

•De yttersta sorterade grupperna är de grupper med poster som sorterats efter det första fältet i listan i dialogrutan Sorteringsordning.

•För totalsummor som beräknats på det aktuella sökresultatet förutsätts att du vill visa data i varje delsummagrupp. Därför förväntas definitionen av x-axeln (kategorietiketter i cirkeldiagram) vara sorteringsfältet och definitionen av y-axeln (sektorsdata i cirkeldiagram) vara ett statistikfält. Om du exempelvis vill skapa ett cirkeldiagram som jämför det totala antalet företag per land, måste du sortera data efter land (x-axeln eller kategorietiketter) och summera data i företagsfältet (y-axeln eller sektorsdata) för att beräkna antalet företag per land. Sedan visas de summerade värdena per land.