Lägga till och visa data > Ange data i poster > Ange förvalda data från en värdelista
 
Ange förvalda data från en värdelista
Ett fält kan visa förbestämda värden som alternativknappar, kryssrutor, listor och menyer. Du kan använda sådana värdelistor för att snabbt mata in förvalda data.
 
För att
... gör du så här i bearbetningsläge
Välja ett fördefinierat värde i en lista eller på en meny
Klicka på fältet och välj sedan värdet i listan eller menyn.
Ange ett värde som inte finns i en lista
Klicka i fältet igen och skriv sedan värdet.
Markera ett annat förslag i listan
Använd piltangenterna, Page Up- och Page Down-tangenterna eller Home- och End-tangenterna.
Markera en alternativknapp
Välj ett värde genom att klicka på knappen. Avmarkera en knapp genom att hålla ned Skift och klicka på den.
Markera en eller flera kryssrutor
Markera eller avmarkera ett värde genom att klicka i en kryssruta.
Ange ett värde som inte finns i en värdelista
Välj eller klicka på Annat. Ange ett värde i dialogrutan och klicka sedan på OK.
Radera ett värde som är Annat
Välj eller klicka på Annat. Radera det tillhörande värdet i dialogrutan och klicka sedan på OK. (Den här åtgärden rensar fältet.)
Ändra en värdelista
Välj Redigera och ändra sedan värdena i dialogrutan. Klicka på OK.
Öppna eller stäng en nedrullningsbar lista
Tryck på Esc. Om fältet har pilkontroll intill sig kan du även klicka på pilen.
Öppna eller stäng en popup-meny
Windows: Tryck på Esc.
macOS: Tryck på mellanslagstangenten.
Om fältet har pilkontroll intill sig kan du även klicka på pilen.
Kommentar 
De tillgängliga tillvalen i en värdelista beror på fältkonfigurationen. Konfigurationen avgör t.ex. om Annat eller Redigera ska visas för alternativknappar, kryssrutor, listor och menyer. Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det visas som en meny, en grupp av kryssrutor eller någon annan kontroll.
Om fältet är definierat med kontrollinställningen Post i värdelista kan du inte ange ett värde som saknas i värdelistan. Mer information finns i Definiera fältkontroll.
Om du vill använda tangentbordet för att mata in värden för alternativknappar och kryssrutor går du till fältet med tabbtangenten och skriver sedan den första bokstaven i värdet som du vill ange. Du kan också använda piltangenterna för att markera värdet. Mata sedan in värdet genom att trycka på mellanslagstangenten.
Du kan Skift-klicka på en alternativknapp för att rensa den.
I vissa fall kanske fältet inte rensas när du Skift-klickar på en alternativknapp. Fältet Färg i Layout 1 har t.ex. utformats så att det innehåller två alternativknappar, Svart och Vit. I Layout 2 har färgfältet utformats som ett textinmatningsfält som kan ta emot vilket värde som helst. Om en användare anger Röd i fältet i Layout 2 lagras informationen i fältet, men den visas inte i Layout 1. Om du vill tömma fältet i Layout 1 markerar du fältet och väljer sedan menyn Redigera > Radera.
Relaterade avsnitt 
Definiera värdelistor
Definiera automatisk inmatning av data