No FileMaker Pro, solução, banco de dados e arquivo são termos para os itens que o FileMaker Pro cria.

Uma solução é um arquivo ou conjunto de arquivos contendo tabelas de banco de dados, layouts e scripts, e os dados associados que você inserir e usar para trabalhar. Uma solução também inclui informações como campos e suas definições, cálculos, senhas e privilégios de acesso. Cada solução resolve um ou mais problemas específicos, como rastrear clientes ou faturas.

Tabelas contêm todos os registros, campos e dados em um arquivo. Por exemplo, um arquivo Contatos tem informações relativas aos seus amigos e clientes. Um arquivo pode também conter várias tabelas que, juntas, possuem todas as informações sobre um determinado tópico ou tópicos relacionados (um banco de dados relacional). Consulte Definição de tabelas de banco de dados.

Para inserir dados em um arquivo, você cria um novo registro e insere dados nos campos pertencentes a esse registro. Após criar os registros em um arquivo, você pode trabalhar com eles de várias formas: é possível editá-los, classificá-los ou localizar um grupo de registros com um determinado valor. Consulte Adição, duplicação e exclusão de registros.

Os campos armazenam, calculam e exibem os dados inseridos em um registro. As informações inseridas em um campo (digitando, colando ou importando de outro aplicativo) são o seu valor. Os valores de campo em um arquivo do FileMaker Pro podem ser texto, números, datas, horas, carimbos de data/hora, imagens, sons, filmes ou outros arquivos, valores calculados e valores de resumo. Cada informação em um registro - como um nome, endereço ou número de telefone - é armazenada em um campo. Consulte Definição e alteração de campos.

Os layouts do FileMaker Pro apresentam os dados (o texto inserido nos campos) contidos em um arquivo. Os layouts determinam como os dados estão organizados para visualização, impressão, relatórios, descoberta e inserção de dados. Os layouts não armazenam seus dados; eles apenas o exibem.

Quando o design de um layout é alterado, ele não afeta os dados ou outros layouts no arquivo. Entretanto, quando você altera os dados em um campo em um layout, a alteração aparece em cada layout no qual esse campo é exibido. Você pode definir um layout para exibir e imprimir um registro ou quantos couberem em uma página.

Em um arquivo, é possível projetar layouts separados para inserir dados, relatórios de resumo, impressão de etiquetas de endereço ou publicação da solução na Web. Você pode ter quantos layouts quiser para cada arquivo, conforme o espaço em disco ou o tamanho máximo do arquivo permitir. Consulte Criação e gerenciamento de layouts e relatórios.

Para saber como esses conceitos são usados juntos em uma solução do FileMaker Pro solution, acesse este site (em inglês).