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Edição de outros privilégios
1. Comece editando um conjunto de privilégios novo ou existente na caixa de diálogo Editar conjunto de privilégios.
Consulte Criação e edição de conjuntos de privilégios.
2. Na área Outros privilégios, defina uma ou mais das seguintes opções.
 
Para
Faça isso
•Permitir impressão.
•Permitir a gravação de registros como um arquivo PDF.
•Permitir a impressão com o uso de Imprimir de evento Finder Apple.
Escolha Permitir impressão.
•Permitir gravação de registros como um arquivo Excel.
•Permitir cópia de todos os registros no conjunto encontrado para a Área de transferência.
•Permitir a importação de registros de um arquivo do FileMaker.
•Permitir a gravação de uma cópia de registros.
•macOS: permitir a consulta de dados usando os seguintes eventos da Apple: getCellValue, Conteúdo de campo, Valor de registro, Conteúdo de tabela e Conteúdo de layout.
Escolha Permitir exportação.
Nota  No Windows, desmarcar esta opção não tem nenhum efeito no ActiveX Automation. No macOS, desmarcar essa opção proíbe apenas os eventos da Apple que acessam dados; outros eventos da Apple ainda funcionarão.
•Permitir que os usuários desse conjunto de privilégios ativem e desativem os privilégios estendidos quando se configura o compartilhamento da Rede FileMaker, a Publicação na Web e o compartilhamento ODBC/JDBC.
•Permitir que os usuários desse conjunto de privilégios editem privilégios estendidos apenas na caixa de diálogo Gerenciar segurança.
Escolha Gerenciar privilégios estendidos.
Permitir a inserção de dados que não correspondem às opções de validação definidas para um campo.
Escolha Permitir que o usuário ignore avisos de validação de dados.
Nota  Essa configuração é ignorada quando um campo é definido para proibir substituições de validação de campo (desmarcando a opção de validação Permitir que o usuário ignore). Consulte Definição de validação de campo.
Desconectar o usuário de um arquivo compartilhado do software FileMaker Server quando o usuário está inativo. (Isso geralmente aumenta o desempenho do FileMaker Server.)
Escolha Desconectar usuário do servidor quando ocioso.
Nota  Se estiver compartilhando arquivos compartilhados com o FileMaker Server, consulte Sobre a desconexão de usuários do FileMaker Server quando inativos.
Permitir que os usuários desse conjunto de privilégios alterem sua senha.
Escolha Permitir que o usuário modifique sua senha.
Solicitar que os usuários desse conjunto de privilégios alterem sua senha após um determinado número de dias.
(Quando o número de dias tiver decorrido, na próxima vez em que cada usuário abrir o arquivo, uma caixa de diálogo Alterar senha será exibida. O usuário deve alterar a senha para abrir o arquivo.)
Escolha Deve ser alterado a cada <n> dias e insira o número de dias.
Nota  Se escolher essa opção sem também selecionar Permitir que o usuário modifique sua senha, uma conta com privilégios de Acesso total deverá alterar a senha em vez da conta atribuída a esse conjunto de privilégios. (Na maioria dos casos, marque ou desmarque as duas opções juntas.)
Especificar um número mínimo de caracteres para novas senhas.
Escolha tamanho mínimo da senha e insira o número de caracteres.
Especifique que apenas um conjunto limitado de comandos de menu está disponível quando o arquivo está ativo.
Para Comandos de menu disponíveis, escolha uma das seguintes opções:
•Tudo para ativar todos os comandos de menu, exceto os especificamente desativados por outras opções de conjunto de privilégios.
•Somente edição para ativar somente os comandos básicos de edição no Modo de navegação.
•Mínimo para desativar todos os comandos de menu, exceto aqueles que abrem, fecham e criam arquivos de banco de dados, alternar entre janelas de banco de dados, executar scripts, abrir a Ajuda do FileMaker Pro ou alterar opções de preferência.
3. Clique em OK e depois em OK novamente na caixa de diálogo Gerenciar segurança.
Notas 
•A alteração da senha e os privilégios de número de caracteres da senha descritos anteriormente se aplicam somente a contas autenticadas do FileMaker e não a contas autenticadas do Servidor externo. Consulte Sobre contas, conjuntos de privilégios e privilégios estendidos.
•Mesmo se você definir Comandos de menu disponíveis como Somente edição, privilégios de acesso de registro e privilégios de layouts poderão ainda proibir a edição de certos campos, registros e dados em determinados layouts. Consulte Edição de privilégios de acesso a registro e Edição de privilégios de layouts.
•Definir Comandos de menu disponíveis como Somente edição ou Mínimo desativa o menu Janela > comando Nova janela, que proíbe os usuários de abrir novas janelas. A limitação dos comandos de menu disponíveis poderá ser útil se você quiser controlar a capacidade dos usuários de abrir janelas adicionais. (Você pode criar scripts que permitem que os usuários abram determinadas janelas. Consulte Criação e edição de gráficos.)