Importação de dados em um arquivo existente
Você pode importar dados para um arquivo existente do FileMaker Pro a partir de outro arquivo do FileMaker Pro ou de um arquivo criado por outro aplicativo. Os registros importados se tornam o
conjunto encontrado. Ao importar, você pode adicionar novos registros ou atualizar os registros existentes ou correspondentes.
Esse tópico explica como importar de um arquivo que está em um formato compatível com o FileMaker Pro. Para importar de outras fontes, consulte os seguintes tópicos:
Para importar | Consulte |
Uma pasta ou arquivos de imagem ou de texto de uma vez só | |
Dados XML | |
| |
Para importar dados em um arquivo existente:
1. No aplicativo de origem (o aplicativo do qual está importando dados para o FileMaker Pro), salve os dados que deseja importar em um tipo de arquivo compatível com o FileMaker Pro.
Para obter uma lista de tipos de arquivo suportados, consulte
Formatos de arquivo de importação/exportação suportados.
2. Se estiver atualizando registros existentes ou correspondentes, faça uma cópia de
backup do arquivo de
destino do FileMaker Pro para o qual está importando.
Importante A atualização dos registros existentes ou correspondentes substitui os dados no arquivo de destino e não pode ser desfeita. Escolha o menu
Arquivo >
Salvar cópia como para criar uma cópia em backup do arquivo de destino. Certifique-se de entender como a atualização dos registros funciona. Consulte
Métodos de importação de dados em um arquivo existente.
3. Se estiver importando registros de um arquivo do FileMaker Pro e quiser importar certos registros e omitir outros, abra o arquivo e faça uma busca, de modo que o conjunto encontrado na janela atual tenha somente os registros que deseja importar.
Consulte
Localização de registros. O FileMaker Pro determina o conjunto encontrado a ser importado da janela em primeiro plano no
arquivo de origem. Se os registros forem importados de um arquivo fechado ou um arquivo aberto que não está exibindo nenhuma janela, o FileMaker importará todos os registros, independentemente de qualquer conjunto encontrado.
4. Abra o arquivo do FileMaker Pro para o qual deseja importar registros (o arquivo de destino).
5. Se o arquivo de destino tiver várias tabelas, use o
menu pop-up Layout para exibir um
layout da tabela na qual deseja importar os dados.
O layout não precisa exibir todos os campos na tabela. Você conseguirá especificar os campos que deseja importar na caixa de diálogo Importar mapeamento de campo.
6. Se estiver atualizando registros existentes ou correspondentes, proceda da seguinte forma antes de importar. (se estiver adicionando novos registros, ignore a próxima etapa.)
•Se estiver atualizando registros existentes no arquivo, verifique se o conjunto encontrado tem somente os registros que deseja alterar. Se necessário, classifique os registros de forma que os dados do registro correto no arquivo de origem substituam os dados de cada registro no arquivo de destino.
•Se estiver atualizando registros correspondentes, verifique se o conjunto encontrado tem somente os registros que deseja atualizar. Os registros fora do conjunto encontrado não serão atualizados, mesmo se os dados do
campo de correspondência corresponderem.
7. Escolha o menu Arquivo > Importar registros > Arquivo.
8. Na caixa de diálogo Abrir arquivo, para Arquivos do tipo (Windows) ou Mostrar (macOS), selecione o tipo de arquivo que deseja importar. Ou escolha Todos os arquivos para ver todos os arquivos na pasta atual que deseja importar.
9. Selecione um arquivo e clique em Abrir.
Se estiver importando de um arquivo Microsoft Excel que contém mais de uma planilha ou tem um intervalo nomeado, você verá a caixa de diálogo Especificar dados do Excel. Selecione a planilha ou o intervalo nomeado a ser importado e clique em Continuar.
10. Na caixa de diálogo Importar mapeamento de campo, escolha uma tabela de destino:
Para importar os dados | Para Destino, escolha |
Uma tabela existente | Um nome de tabela |
Uma nova tabela | Nova tabela |
Para obter mais informações sobre a importação de dados em uma nova tabela, consulte
Sobre a criação de uma nova tabela para dados importados.
11. Escolha o tipo de importação a ser executado, mapeie os campos no seu arquivo para os dados que deseja importar e clique em Importar.
Para obter mais informações sobre a importação de dados em uma nova tabela, consulte
Sobre a criação de uma nova tabela para dados importados.
12. Na caixa de diálogo Importar mapeamento de campo, escolha o tipo de importação a ser executado, mapeie os campos no seu banco de dados para os dados que deseja importar e clique em Importar.
Para detalhes sobre como usar a caixa de diálogo Importar mapeamento de campo e concluir o processo de importação, consulte
Configuração da ação de importação e mapeamento de campos durante a importação.
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