Para | Faça isso |
Inserir a data e a hora de criação do registro ou o carimbo de data/hora | Selecione Criação e escolha Data, Hora ou Carimbo de data/hora na lista. |
Inserir o nome da pessoa que criou o registro | Selecione Criação e escolha Nome na lista. |
Inserir o nome da conta que criou o registro | Selecione Criação e escolha Nome da conta na lista. |
Inserir a data e hora de modificação do registro ou o carimbo de data/hora | Selecione Modificação e escolha Data, Hora ou Carimbo de data/hora na lista. |
Inserir o nome da pessoa que modificou o registro | Selecione Modificação e escolha Nome na lista. |
Inserir o nome da conta que modificou o registro | Selecione Modificação e escolha Nome da conta na lista. |
Atribuir um número serializado ao campo em cada registro | Selecione Número de série e: •Em Gerar, escolha Em criação para gerar números de série quando registros são criados. •Em Gerar, escolha Em confirmação para gerar números de série quando registros são confirmados. Em próximo valor, digite um valor inicial (como 100) e digite o incremento em incrementar em. |
Inserir o valor do mesmo campo do último registro ativo | Selecione Valor do último registro visitado. Essa opção se refere ao último registro no qual você realizou alguma atividade, como clicar em um campo. Nota Esse valor será o do último registro acessado na tabela na qual essa opção foi definida. |
Inserir os dados que você especificar | Selecione Dados e digite até 255 caracteres. |
Inserir o resultado de um cálculo | Selecione Valor calculado (ou clique em Especificar) e insira um cálculo. Consulte Definição de campos de cálculo para obter informações sobre a caixa de diálogo. Selecione Não substituir o valor existente para o campo (se houver) para impedir a substituição de dados já presentes. |
Inserir um valor copiado de um campo em um registro relacionado | Selecione Valor pesquisado (ou clique em Especificar) e defina a pesquisa. Consulte Definição e atualização de pesquisas. |
Proibir um usuário de modificar um valor que você definiu para ser inserido automaticamente | Selecione Proibir modificação de valor. |
Desativar a entrada de dados automática | Desmarque todas as caixas de seleção marcadas. |