Datums met jaartallen van twee cijfers invoeren

In FileMaker Pro kunt u datums met jaartallen van twee cijfers, zoals “01-12-99” en “02-03-09”, invoeren. Deze datums zijn echter onduidelijk omdat zij de eeuw niet vermelden. Een datum als “6-5-53” kan dan ook naar het jaar 1953, 2053 en het 53e jaar in een andere eeuw verwijzen.

Belangrijk Wanneer u in een datumveld een datum met een jaartal van twee cijfers invoert, wijzigt FileMaker Pro die datum in een jaartal van vier cijfers met de methode die hieronder is beschreven. Mogelijk worden de jaartallen van twee cijfers die u invoert niet gewijzigd in de eeuw die u verwacht en ontstaat hierdoor een foutieve datuminvoer.

Maak uzelf vertrouwd met deze methode en tref, voor datumvelden waar verkeerde datumwijzigingen mogelijk zijn, de volgende voorzorgsmaatregelen om de nauwkeurigheid van ingevoerde datums te verbeteren:

•Gebruik de FileMaker Pro-optie voor veldbevestiging waardoor u verplicht bent om een datum met een jaartal van vier cijfers in te voeren. Als u een datum met een jaartal van twee cijfers probeert in te voeren, verschijnt een foutbericht. Raadpleeg Veldbevestiging definiëren.

•Zorg ervoor dat datumvelden op lay-outs altijd zodanig zijn opgemaakt dat ze jaartallen van vier cijfers weergeven. Raadpleeg Opmaak opgeven voor datumvelden.

Opmerking Deze methode wordt gebruikt voor alle soorten invoer van jaartallen van twee cijfers in FileMaker Pro (niet alleen voor gegevensinvoer in velden). Wanneer datums met jaartallen van twee cijfers bijvoorbeeld worden geïmporteerd in FileMaker Pro, gebeuren deze wijzigingen.

FileMaker Pro wijzigt datums met een jaartal van twee cijfers in datums met een jaartal van vier cijfers op basis van het jaar waarin de datum is ingevoerd, waarbij steeds wordt aangenomen dat het jaartal van vier cijfers zich steeds in de volgende periode van 30 jaar of de afgelopen periode van 70 jaar bevindt. De volgende tabel geeft aan hoe datums met een jaartal van twee cijfers die in drie verschillende jaren zijn ingevoerd, in een datum met een jaartal van vier cijfers worden gewijzigd.

Jaartallen van twee cijfers	In 2015, wijzigt in	In 2019, wijzigt in	In 2030, wijzigt in
02	2002	2002	2002
19	2019	2019	2019
42	2042	2042	2042
43	2043	2043	2043
44	2044	2044	2044
45	2045	2045	2045
46	1946	2046	2046
47	1947	2047	2047
50	1950	1950	2050
76	1976	1976	1976
87	1987	1987	1987
95	1995	1995	1995

De volgende illustratie geeft aan hoe deze methode verloopt. Als uitgangspunt wordt aangenomen dat de kans dat een datum van twee jaartallen die u invoert, zich in het verleden bevindt groter is dan dat deze zich in de toekomst bevindt.

Belangrijk Deze methode wordt niet gebruikt wanneer u een FileMaker Pro-bestand vanuit een vorige versie naar de huidige versie van FileMaker Pro omzet. FileMaker gaat ervan uit dat datums in oudere bestanden gegevens uit het verleden zijn. Daarom zullen tijdens de bestandsconversie alle datums met een jaartal van twee cijfers die in het oude bestand voorkomen, in het geconverteerde bestand naar “19xx” worden geconverteerd (dus niet naar de huidige eeuw, maar naar “19xx”). Als u twijfelt over datums met jaartallen van twee cijfers in oudere bestanden, beoordeelt en corrigeert u de gegevens in een vorige versie van FileMaker Pro alvorens u het bestand naar de huidige versie converteert. Raadpleeg Bestanden uit FileMaker Pro 11 en lager converteren.

•FileMaker raadt aan dat u alleen datums invoert in velden die met het veldtype Datum zijn gedefinieerd. Gebruik geen tekst of numerieke velden om datums in op te slaan. De FileMaker-software is niet bedoeld om datums in dergelijke velden te ondersteunen.