이메일 메시지 보내기
1. 해당 레코드 또는 이메일에서 사용하려는 데이터가 있는 레코드를 찾습니다.
2. 파일 메뉴 > 보내기 > 메일을 선택합니다.
3. 다음을 통해 보내기의 경우:
•지원되는 이메일 응용 프로그램을 사용하여 보내려면 기본 이메일 클라이언트를 허용하십시오.
4. 생성의 경우:
•한 명 이상의 수신자에게 하나의 메시지를 보내려면 현재 레코드에서 데이터를 사용하는 하나의 이메일을 선택합니다.
•찾기 세트의 각 레코드를 사용하여 개별 메시지를 보내려면
다중 이메일(찾기 세트에서 각각의 레코드에 하나씩 사용)을 선택합니다.
5. 받는 사람, 참조 및 숨은 참조의 경우 하나 이상의 이메일 주소를 세미콜론이나 리턴 문자로 구분하여 입력합니다. 또는 다음 중 하나를 수행합니다.
작업 | 화살표를 클릭하고 선택할 메뉴 |
하나 이상의 이메일 주소를 포함한 필드 지정 | 필드 이름 지정 |
하나 이상의 이메일 주소를 생성하는 계산 지정 | 계산 지정 |
Windows: 기본 이메일 클라이언트에서 하나 이상의 이메일 주소를 입력합니다. | 이메일 주소 지정 |
6. 5단계에서 필드나 계산을 지정한 경우 현재 찾기 세트의 모든 레코드에서 주소를 수집하려면 찾기 세트에서 주소 수집을 선택합니다. (그렇지 않은 경우 현재 레코드의 주소만 사용됩니다.)
중요사항 의도한 것보다 더 많은 메시지를 생성할 수 있기 때문에 주의하여 찾기 세트에서 주소 수집을 사용하십시오. 아래에서 "찾기 세트에서 주소 수집"을 참조하십시오.
7. 제목 및 메시지에는 텍스트를 입력합니다. 또는 다음 중 하나를 수행합니다.
작업 | 화살표를 클릭하고 선택할 메뉴 |
이메일의 텍스트를 포함하는 필드 지정 | 필드 이름 지정 |
이메일의 텍스트를 생성하는 계산 지정 | 계산 지정 예를 들어, 현재 7월인 경우 제목에 대한 다음 계산은 "Monthly report for July"를 반환합니다: "Monthly report for " & Month ( Get (현재 날짜) ) |
텍스트 파일의 콘텐츠를 메시지로 사용 | 파일에서 텍스트 삽입(메시지 옆) |
8. 파일 첨부를 선택한 다음 파일을 선택합니다(선택 사항).
참고
•필드의 콘텐츠를 이메일 주소로 지정하여 필드에 하나 이상의 주소(이메일 클라이언트에 따라 세미콜론, 리턴 문자 또는 쉼표로 구분됨)가 포함되어 있는 경우 한 개의 메시지가 각 레코드에 있는 각 주소로 전송됩니다.
•일반 텍스트로 이메일을 보냅니다. 이메일의 콘텐츠를 포맷 지정 또는 변경을 적용하려면
메일 보내기 스크립트 단계를 참조하십시오.
찾기 세트에서 주소 수집
필드나 계산을 이메일 주소로 지정할 때 전송된 메시지 수는 필드의 콘텐츠 또는 계산 및 찾기 세트에서 주소 수집 선택 여부의 결과에 따라 다릅니다.
다음의 찾기 세트가 있다고 가정합니다.
주소 | 제목 | 메시지 |
Recipent1@isp.com | 제목1 | 메시지1 |
Recipent2@isp.com | 제목2 | 메시지2 |
Recipent3@isp.com | 제목3 | 메시지3 |
Recipent2@isp.com | 제목4 | 메시지4 |
주소 필드를 이메일 주소로 지정하고 다중 이메일(찾기 세트에서 각각의 레코드에 하나씩 사용)을 선택하면 각 메시지는 한 명의 받는 사람에 대해서만 주소가 지정되며 결과는 다음과 같습니다.
•받는 사람1은 한 개의 메시지를 받습니다. 제목1, 메시지1
•받는 사람2는 두 개의 메시지를 받습니다. 제목2, 메시지2 및 제목4, 메시지4
•받는 사람3은 한 개의 메시지를 받습니다. 제목3, 메시지3
찾기 세트에서 주소 수집 옵션을 선택한 경우 세 명의 받는 사람 모두 4개의 메시지를 모두 받고(제목1, 메시지1; 제목2, 메시지2; 제목3, 메시지3 및 제목4, 메시지4) 각 메시지는 세 명의 받는 사람 모두에게 주소가 지정됩니다.