FileMaker Pro ソリューションについて

ソリューションとは、データベーステーブル、レイアウト、スクリプト、およびユーザが入力して作業する関連データを含むファイルまたは一連のファイルです。また、ソリューションにはフィールドとその定義、計算、パスワード、およびアクセス権などの情報が含まれます。各ソリューションは、顧客や請求書の追跡など、1 つまたは複数の特定の問題を解決するために使用されます。

テーブルには、ファイル内のすべてのレコード、フィールド、およびデータが含まれています。たとえば連絡先ファイルは、友人や顧客に関する情報を保持しています。また、特定のテーマや関連するテーマについてのすべての情報が網羅できるように、複数のテーブルを組み合わせてファイルに含めることもできます (リレーショナルデータベース)。データベーステーブルの定義を参照してください。

ファイルにデータを入力するには、レコードを作成してそのレコードに属するフィールドにデータを入力します。ファイル内にレコードを作成した後にこのレコードを使用してレコードの編集、ソート、特定の値を含むレコードのグループの検索、またはネットワーク上でのデータの共有など、さまざまな処理を行うことができます。レコードの追加、複製、および削除を参照してください。

レコードに入力したデータの保存、計算、および表示を行う場所がフィールドです。入力、貼り付け (ペースト)、また他のアプリケーションからのインポートによってフィールドに入力された情報は、そのフィールド値と呼ばれます。FileMaker Pro ファイルのフィールド値とは、テキスト、数字、日付、時刻、タイムスタンプ、ピクチャ、サウンド、ムービー、またはその他のファイル、計算値、および集計値などです。名前、住所、電話番号など、レコード内の個々の情報が 1 つずつフィールドに保存されます。フィールドの定義と変更を参照してください。

ファイルに保存されているデータ、つまりフィールドに入力されたテキストを表示するのが、FileMaker Pro のレイアウトです。レイアウトでは、データを表示、印刷、レポート作成、検索、および入力する際のデータの編成方法を設定します。レイアウトはデータを表示するだけで、保存はしません。

レイアウトのデザインを変更しても、ファイルにあるデータや他のレイアウトは影響を受けません。ただし 1 つのレイアウトでフィールドのデータを変更した場合、そのフィールドが表示されるすべてのレイアウトに変更が表示されます。レイアウトは、1 ページに 1 レコード、または 1 ページに収まるだけ多数のレコードの表示と印刷をするように設定することができます。

データ入力専用のレイアウトや集計レポート用のレイアウト、宛先ラベル印刷用のレイアウト、または Web 上でソリューションを公開するためのレイアウトなど、1 つのファイルに複数のレイアウトを設定することができます。ディスク容量または最大ファイルサイズに収まる範囲内で、各ファイルで複数のレイアウトを使用できます。レイアウトとレポートの作成と管理を参照してください。

これらの概念すべてが FileMaker Pro ソリューションでどのように連携するかについては、このページ (英語) を参照してください。