関連フィールドの配置場所の決定

•レイアウトに直接配置した場合: 関連フィールドをレイアウトに直接配置すると、リレーションシップの条件に一致する関連レコードが複数ある場合でも、最初の関連レコードのデータだけが表示されます。(この場合、リレーションシップでソート優先順位が指定されているかどうかによって、表示される最初の関連レコードが異なります。)

•「顧客」データベースのデータを表示する請求書に、顧客番号や連絡先情報などを表示する関連フィールドを配置する。この場合の照合フィールドは、「顧客番号」フィールドです。「顧客」データベースには、それぞれの顧客番号に対応するレコードは 1 つずつしか存在しないため、請求書の各関連フィールドには、その顧客のデータが表示されます。

•「受注履歴」データベース内の「受注日」フィールドの最新の日付を表示する関連フィールドを請求書に配置する。この場合も、照合フィールドは「顧客番号」フィールドです。顧客が複数回発注した場合は、その顧客の顧客番号と一致するレコードが「受注履歴」データベースに複数存在します。リレーションシップを定義するときに、「受注日」フィールドにソート順を定義しておけば、レイアウトに直接配置された (ポータル内ではなく) 関連レコードに最新の受注日が表示されます。

•受注した各品目のデータ (製品 ID、製品名、単価など) を表示する関連フィールドを請求書に配置する。この場合の照合フィールドは「受注 ID」です。ほとんどの場合、請求書には複数の製品が記載されるため、複数の関連レコードを表示できるようにポータルを作成します。ポータル内の各行には、1 つの関連レコードと共に、「明細」データベースから選択した関連フィールドが表示されます。

ポータルに関連フィールドを配置する場合、表示する関連データは、ポータルのテーブル内のレコードまたはレイアウトのテーブル内のレコードのいずれかを起点として評価されます。どちらを起点とするかによってフィールドに表示される関連データが変わるため、これは非常に重要です。

レイアウトのテーブルからフィールドのテーブルへのリレーションシップのパスにポータルのテーブルが含まれる場合は、ポータルのテーブル内のレコードが開始点になります。それ以外の場合は、レイアウトのテーブル内のレコードが起点になります。

たとえば、次のリレーションシップグラフは、学校の登録データベースを示しています。このデータベースは、教員、クラス、および学生のテーブルと、各クラスにどの生徒が登録しているかを示す登録テーブルで構成されます。また、教職員から担任を各学生に割り当てる担任テーブル (教員のテーブルオカレンス) もあります。

配置されているフィールド	レイアウトのテーブルからフィールドのテーブルへのパス	パスにポータルのテーブルが含まれるかどうか	起点	コメント
担任テーブルの氏名フィールド	クラス - 登録 - 学生	はい	ポータルのレコード	配置されているフィールドは、ポータルのテーブルのものです (非常に一般的な方法)。フィールドには、登録済みの学生がポータルの各行に表示されます。
担任テーブルの氏名フィールド	クラス - 登録 - 学生 - 担任	はい	ポータルのレコード	配置されているフィールドには、各学生の担任がポータルの各行に表示されます。
教員テーブルの氏名フィールド	クラス - 教員	いいえ	レイアウトのレコード	配置されているフィールドには、各学生に対して関連する最初の教員の値ではなく、クラスの教員がポータルの各行に繰り返されます。
クラステーブルのクラス名フィールド	クラス	いいえ	レイアウトのレコード	配置されているフィールドは、レイアウトのテーブルのものです (一般的ではない方法)。フィールドでは、クラス名がポータルの各行で繰り返されます。これは、レイアウトのポータル外に「クラス名」フィールドが含まれる場合は、重複することになります。

通常、表示する正しい関連データは FileMaker Pro によって決定されます。ただし、他のテーブルとリレーションシップが含まれるようにリレーションシップグラフを変更してから、ポータルで参照される関連フィールドを変更すると、起点を変更することができます。