既存のファイルにデータをインポートするには、次の 3 種類の方法があります。次の操作を行うことができます。

これらの 3 種類のオプションは、データを既存のファイルにインポートする場合に、[フィールドデータのインポート順] ダイアログボックスの [インポート方法] 領域から選択することができます。これらのオプションについては、このページの下の項目で説明します。

レコードを追加する場合、インポートを実行すると、インポート元のファイル (ソースファイル) 内のインポート可能な各レコードに対して、インポート先のファイル (ターゲットファイル) 内に新しいレコードが作成されます。

インポート元のファイルからレコードを追加する場合、ほとんどのファイル形式では、インポート元のファイルのレコードがすべて追加されます。インポート元のファイルが FileMaker Pro ファイルの場合は、対象レコード内のレコードのみが追加され、除外レコードの追加はスキップされます。FileMaker Pro 形式を参照してください。

このオプションを使用して、ファイルのデータをインポート元のファイルのデータで置き換えます。インポート先のそれぞれのフィールドについて、インポート元のファイルの先頭のインポート可能なレコード (またはデータの行) のデータが、インポート先のファイルの先頭のインポート可能なレコードのデータを上書きします。インポート元ファイルの 2 番目のインポート可能なレコードのデータが、インポート先のファイルの 2 番目のレコードのデータを上書きするというように進みます。データを置き換える場合、FileMaker Pro はファイル内のデータの確認や比較は行いません。

データを置き換えるかどうかは、フィールドごとに決めることができます。

インポート先のファイルのレコードは、インポート元のファイルのレコードと同じ数だけ置き換えられます。インポート元のファイルのインポート可能なレコードの数がインポート先のファイルより多い場合、インポート元のファイルの余分なレコードのデータをインポートするには、[一致しないデータを新規レコードとして追加する] を選択する必要があります。インポート先のファイルのレコード数の方が多い場合は、インポート先のファイルの余分なレコードのデータは置き換えられません。

インポート先のファイル内の一致するレコードとフィールドを別のファイルのデータで更新することができます。たとえば、デスクトップコンピュータとラップトップコンピュータにそれぞれ同じデータベースのファイルが保存されているとします。出張中にノートブックコンピュータのデータベースファイルに変更を加えた場合、その変更内容で、オフィスにあるデスクトップコンピュータのファイルを更新することができます。

インポート元のファイルのどのレコードで、インポート先のファイルのどのレコードを更新するかは、それぞれのファイルで 1 つまたは複数の照合フィールドを選択する仕方によって決定します。インポート先のファイルのレコードの照合フィールドのデータと、インポート元のファイルのレコードの照合フィールドのデータとが一致した場合、インポート先のファイルのレコードは、インポート元のファイルのデータで更新されます。

照合フィールドは、データベース内のそれぞれの項目を個別に識別できるものである必要があります。たとえば、名簿のデータベースの場合、1 つの照合フィールドとしては社員番号を、複数の照合フィールドとしては、名字、名前、および電話番号を使用できます。(名字だけでは同姓の複数レコードが選ばれてしまうことがあるため、照合フィールドとして適切ではありません。)

インポートするフィールドも指定します。一致するすべてのレコードで、インポートを指定したすべてのフィールドの内容によって、インポート先のファイルのデータが上書きされます。これは、インポート元のファイルのフィールドが空白であっても実行されます。

インポート先のファイルに対象レコードが含まれている場合、対象レコードのみが更新されます。(インポート元のファイルが別の FileMaker Pro ファイルである場合も、インポートできるのは対象レコードのみです。FileMaker Pro 形式を参照してください)。