Specifica subtotali (Assistente Nuovo formato/resoconto)
Se si è selezionato Includi subtotali nel pannello Includi subtotali e totali complessivi, è possibile utilizzare questo pannello per definire come verranno visualizzati.
Nota In FileMaker Pro, il termine riassunto parziale indica non soltanto subtotali, ma anche medie, conteggi e altri dati riassuntivi per un sottogruppo di record (le categorie di record definite nel pannello Organizza i record per categoria).
Per specificare un subtotale:
1. In campo Riassunto, fare clic su Specifica.
Si apre la finestra di dialogo Specifica il campo.
2. Scegliere un
campo Riassunto dall'elenco o definirne uno nuovo. (Nell'elenco vengono visualizzati solo i campi di tipo Riassunto).
3. Fare clic su OK.
Se ad esempio si desidera creare subtotali dei dati delle vendite per regione, scegliere il campo della regione. I campi visualizzati in questa lista sono quelli selezionati nel pannello Organizza i record per categoria.
5. In Posizione subtotale, scegliere Sopra gruppo di record, Sotto gruppo di record o Sopra e sotto.
FileMaker Pro posiziona il campo Riassunto verticalmente, allineato al campo sul quale si basa.
6. Fare clic su Aggiungi subtotale.
7. Ripetere i passi riportati sopra per ogni subtotale (riassunto parziale) da aggiungere.
Note e suggerimenti
•Per rimuovere un riassunto parziale, selezionare la definizione del riassunto parziale in Subtotali, quindi fare clic su Rimuovi subtotale o fare doppio clic sul riassunto parziale nella lista.
•Per modificare un riassunto parziale, rimuovere la sezione del riassunto parziale e ridefinirla.
•Quando si definisce un riassunto parziale in questo pannello, si definisce un riassunto parziale iniziale. Se per
Posizione subtotale si seleziona
Sopra gruppo di record o
Sopra e sotto, si sta definendo anche una sezione del riassunto parziale finale. Dopo aver finito con l'assistente, è possibile modificare le caratteristiche come impaginazione e numerazione delle pagina. Vedere
Modifica di una sezione del formato.
•Se per Posizione subtotale si seleziona Sotto il gruppo di record, FileMaker Pro non crea solo una sezione Riassunto parziale finale contenente il campo di separazione e il campo Riassunto specificato, ma anche una sezione Riassunto parziale iniziale contenente solo il campo di separazione.
•Se si definiscono più riassunti parziali nella stessa posizione, l'ordine in cui questi vengono definiti nell'assistente determina l'ordine dei campi Riassunto nella sezione Riassunto parziale del resoconto. È possibile modificare l'ordine dei campi Riassunto dopo il completamento dell'assistente.
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