Salvataggio e invio di record in altri formati
È possibile salvare i dati di FileMaker Pro come file Microsoft Excel, come file PDF o come
snapshot link in tutti i modi, tranne il
modo Trova. È possibile salvare il record corrente o tutti i record nell'attuale
gruppo trovato.
La creazione di un file Excel permette di esportare i dati FileMaker Pro dal formato e dal gruppo trovato corrente e di lavorare su un foglio di lavoro Excel. La creazione di un file PDF permette di memorizzare lo stato corrente del file in un documento statico che è possibile proteggere con una password. È anche possibile accodare record di FileMaker Pro a un file PDF FileMaker Pro esistente. La creazione di un Snapshot Link consente di inviare un gruppo di record trovato.
Per salvare i file in formato Excel o PDF, sono necessari i seguenti
privilegi di accesso:
•Consenti l'esportazione per salvare i file Excel
•Consenti la stampa per salvare i file PDF
Quando si salva un file Excel o PDF o uno snapshot link, FileMaker Pro permette di creare una nuova e-mail con il file allegato, in modo da poterlo inviare ad altri. Per i file Excel e i file PDF è anche possibile scegliere di aprire il file dopo il salvataggio.
Per ulteriori informazioni, vedere
Modifica di altri privilegi.