Salva record come PDF
Scopo
Salva i record in un file PDF specificato.
Vedere anche
Formato
Salva record come PDF [Ripristina; Accoda; Con finestra di dialogo: Attivata/Disattivata; "<nome file di output>"; Apri automaticamente; Creare e-mail; Record esaminati/Record corrente/Record vuoto, come formattato/con bordi/con sottolineatura/con testo segnaposto]
Nota Per salvare i record come file PDF, il set di privilegi deve comprendere Consenti la stampa, oppure è necessario impostare lo script per essere eseguito con privilegi di accesso completo.
Opzioni
•Accoda a PDF esistente accoda i record esaminati, il record corrente o un record vuoto dopo l'ultima pagina del file PDF specificato. Quando si accodano record, le impostazioni nelle schede Documento e Visualizzazione iniziale della finestra di dialogo Opzioni PDF vengono ignorate, ma vengono mantenute quelle nella scheda Sicurezza.
•Con finestra di dialogo specifica se visualizzare finestre di dialogo quando viene eseguita l'istruzione di script, se è già stato specificato un file.
•Specifica file di output permette di specificare il percorso del file. Selezionare la cartella in cui si desidera salvare, o digitare il percorso del file direttamente nella lista. Inserire un solo percorso per riga. FileMaker Pro utilizza il primo percorso che trova. Vedere
Creazione dei percorsi di file. Dopo avere salvato è possibile selezionare
Apr file automaticamente oppure bisogna selezionare
Crea e-mail con un file come allegato.
Se FileMaker Pro esegue uno script che non specifica un percorso assoluto e viene ospitato il file di database contenente lo script, si presume che il percorso sia la cartella Documenti dell'utente corrente.
•Specifica opzioni visualizza la finestra di dialogo Opzioni "Salva record come PDF". Se si seleziona Record vuoto dall'elenco Salva, l'elenco Aspetto è abilitato. L'elenco Aspetto consente di specificare le opzioni di formattazione per i campi.
Selezionare Opzioni per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni PDF.
•Nella scheda Documento è possibile specificare le informazioni del file PDF. Per ognuna delle opzioni nella scheda documento è possibile inserire direttamente il testo o fare clic su Specifica per inserire il nome di un campo o valori da un calcolo.
•Nella scheda Sicurezza è possibile assegnare le password al file PDF e stampare e modificare i privilegi. Se i privilegi di stampa e modifica sono consentiti, è possibile specificare se la copia e la lettura per mezzo del software di lettura sono consentiti.
•Nella scheda visualizzazione iniziale, è possibile definire la visualizzazione iniziale per il formato e l'ingrandimento per il file PDF.
Compatibilità
Esecuzione dell'istruzione di script in | Supportata |
FileMaker Pro | Sì |
FileMaker Server | In parte |
FileMaker Go | In parte |
Pubblicazione Web personalizzata | No |
FileMaker WebDirect | In parte |
Soluzione runtime | No |
Creata in
FileMaker Pro 8.0
Descrizione
Questa istruzione di script funziona in tutti i modi, tranne che nel modo Trova.
macOS: salva record come PDF non è supportata nelle soluzioni runtime. Tuttavia, gli utenti possono stampare il record corrente su PDF selezionando il menu File > Stampa > PDF.
Note
•In FileMaker Go:
•Le seguenti opzioni non sono supportate: allegare record a un PDF esistente e le opzioni nella scheda Sicurezza e nella scheda Visualizzazione iniziale della finestra di dialogo Opzioni PDF.
•Se non si specifica il percorso del file di output, FileMaker Go utilizza il nome della finestra per salvare il file PDF.
•In FileMaker Server:
•L'opzione Con finestra di dialogo: Attivata non è supportata.
•In FileMaker WebDirect:
•Questa istruzione di script non è supportata sui dispositivi mobili.
•I file salvati vengono scaricati alla posizione di download predefinita del browser Web.
•In FileMaker Server e FileMaker WebDirect:
•Le opzioni Apri automaticamente file e Crea e-mail con un file come allegato non sono supportate.
•Se i font non vengono visualizzati correttamente nel PDF, assicurarsi che tutti i font richiesti siano installati e disponibili al Motore per la Pubblicazione Web nella distribuzione di FileMaker Server. Vedere la
Guida di FileMaker Server.
•L'opzione Accoda a PDF esistente è supportata solo per accodare file a PDF creati in precedenza durante lo stesso script.
•Se questa istruzione di script viene eseguita diverse volte all'interno dello stesso script e non utilizza Accoda a PDF esistente, assicurarsi che ogni istanza dell'istruzione di script utilizzi un nome file univoco. Diversamente, il file PDF creato più recentemente viene sovrascritto a quello più vecchio con lo stesso nome.
•Se per il PDF non viene specificato un percorso file, il nome file predefinito è "Senza nome.pdf".
•I visualizzatori Web non consentono di visualizzare i contenuti nei PDF.
Esempio 1
Va al formato Prodotti, mostra tutti i record, ordina i record e salva i record come PDF senza chiedere all'utente.
Vai al formato ["Prodotti"]
Mostra tutti i record
Ordina i record [Ripristina; Con finestra di dialogo: Disattivata]
Salva record come PDF [Con finestra di dialogo: Disattivata; "Catalogo prodotti.pdf"; Record esaminati]
Esempio 2
Trova tutte le fatture con l'ID cliente del record corrente, le ordina, salva le fatture in un file PDF e aggiunge i prodotti acquistati dal cliente al PDF.
Vai al formato ["Fatture"]
Trova i record corrispondenti [Sostituisci; Fatture::ID cliente]
Ordina i record [Ripristina; Con finestra di dialogo: Disattivata]
Salva record come PDF [Con finestra di dialogo: Disattivata; "Backup clienti.pdf"; Record esaminati]
Vai al record correlato [Mostra solo i record correlati; Gruppo trovato di confronto; Da tabella: "Prodotti"; Con il formato: "Prodotti"]
Salva record come PDF [Accoda; Con finestra di dialogo: Disattivata; "Backup clienti.pdf"; Record esaminati]
Vai al formato [formato originale]
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