La stampante utilizzata, le opzioni della stampante impostate, i margini specificati e le diverse opzioni di formato incidono sulla modalità di stampa dei dati.

FileMaker Pro consente inoltre di impostare un formato per stampare i record in colonna (ad esempio, per stampare una directory con i numeri di telefono disposti su più colonne), impostare le opzioni di spostamento per ridurre gli spazi vuoti ed impedire che alcuni oggetti del formato vengano stampati.