I set di privilegi indicano i livelli di accesso a un database, come ad esempio quali formati possono essere visualizzati, quali menu sono disponibili e se è consentita la stampa. Vedere Account, set di privilegi e privilegi estesi.

È possibile creare tutti i set di privilegi necessari per definire i tipi di accesso che si desidera concedere a un file. Ogni file di database contiene anche tre set di privilegi predefiniti per i tipi di livelli di accesso comuni. Vedere Utilizzo dei set di privilegi predefiniti. Quindi, è necessario creare o modificare gli account in modo tale che vengano utilizzati i set di privilegi appropriati. Vedere Gestione degli account.

Per creare e gestire i set di privilegi per un file, è necessario aprire il file con un account a cui è stato assegnato il set di privilegi Accesso completo, che è l'unico set di privilegi che consente di apportare le modifiche all'account di un file. Se il file viene aperto con privilegi insufficienti, il comando nel menu File > Gestisci > Sicurezza è disattivato.

È possibile creare e modificare set di privilegi in un file condiviso, quando si utilizzano i client. Le modifiche apportate ai set di privilegi hanno effetto immediato. Ma non danneggiano i client attuali. Ad esempio, se vengono modificati i privilegi per un set di privilegi utilizzato da uno o più client, i privilegi rimangono invariati fino alla volta successiva in cui viene aperto il file.

La tabella che segue mostra le azioni che si possono eseguire su ogni set di privilegi predefiniti e su qualsiasi altro set di privilegi utilizzati da un account.

* Prima di eliminare qualunque altro set di privilegi, modificare gli account in modo che non utilizzino più il set di privilegi. Vedere Creazione e modifica degli account.