Sous-totaux (Assistant Nouveau modèle/rapport)
Après avoir sélectionné Inclure les totaux généraux dans le panneau Inclure sous-totaux et totaux généraux, utilisez ce panneau pour définir la façon dont ils doivent apparaître.
Remarque Dans FileMaker Pro, le terme sous-récapitulatif recouvre non seulement les sous-totaux mais également les moyennes, les dénombrements et autres données statistiques relatives à un sous-ensemble d'enregistrements (les catégories d’enregistrements que vous définissez dans le panneau Organisation des enregistrements par catégorie).
Pour indiquer un sous-total :
1. Dans Rubrique de type Statistique, cliquez sur Définir.
La boîte de dialogue Rubrique s'affiche.
2. Choisissez une
rubrique de type Statistique dans la liste ou définissez une nouvelle rubrique de type Statistique. (Seules les rubriques définies comme étant de type Statistique sont disponibles dans la liste.)
3. Cliquez sur OK.
Par exemple, pour obtenir le sous-total des données de vente par région, choisissez la rubrique Région. Les rubriques qui s'affichent dans cette liste sont celles que vous avez sélectionnées dans le panneau Organisation des enregistrements par catégorie.
5. Dans Zone du sous-total, choisissez Avt groupe d'enreg., Apr groupe d'enreg. ou Avant et après.
FileMaker Pro place la rubrique de type Statistique à la verticale de la rubrique de type Statistique dont elle dépend.
6. Cliquez sur Ajouter sous-total.
7. Répétez les étapes ci-dessus pour chaque sous-total (sous-récapitulatif) à ajouter.
Remarques et astuces
•Pour supprimer un sous-récapitulatif, sélectionnez sa définition dans Sous-totaux, puis cliquez sur Supprimer sous-total ou double-cliquez sur le sous-récapitulatif dans la liste.
•Pour modifier un sous-récapitulatif, supprimez sa définition et redéfinissez-le.
•Lorsque vous définissez des sous-récapitulatifs dans ce panneau, vous créez un sous-récapitulatif d'en-tête. Si dans la
Zone du sous-total, vous choisissez
Avt groupe d'enreg. ou
Avant et après, vous définissez également un sous-récapitulatif en pied de page. Une fois que tous les panneaux de l'Assistant sont renseignés, vous pouvez modifier la configuration des caractéristiques du rapport, comme la pagination ou la numérotation des pages. Consultez la section
Modification d'un élément de modèle.
•Si dans la Zone du sous-total, vous choisissez Après le groupe d'enregistrements, FileMaker Pro ne crée pas seulement un sous-récapitulatif en pied de page contenant la rubrique de regroupement et la rubrique de type Statistique indiquée, il génère également un sous-récapitulatif en en-tête contenant uniquement la rubrique de regroupement.
•Si vous définissez plusieurs sous-récapitulatifs ayant la même position pour une même rubrique de regroupement, l'ordre dans lequel vous définissez les rubriques de sous-récapitulatif dans l'Assistant détermine l'ordre des rubriques de type Statistique dans l'élément de sous-récapitulatif du rapport. Vous pourrez modifier cet ordre une fois tous les panneaux de l'Assistant renseignés.
Rubriques connexes