Tri des enregistrements
FileMaker Pro stocke les
enregistrements selon l’ordre dans lesquels ils ont été ajoutés au fichier. Il est possible de procéder à un
tri qui réorganise les enregistrements différemment pour leur affichage, mise à jour ou impression.
Vous choisissez les
rubriques que vous souhaitez trier en fonction de leur contenu. La première rubrique de tri organise les enregistrements selon le contenu de cette rubrique. La seconde rubrique de tri est utilisée lorsque plusieurs enregistrements possèdent la même valeur dans la première rubrique de tri, etc. L’ordre de tri peut être
croissant,
décroissant ou personnalisé.
Par défaut, les enregistrements utilisent cet ordre de tri tant que vous n'effectuez pas une recherche ou un tri selon des critères différents. Si vous ajoutez un nouvel enregistrement au jeu trié trouvé ou si vous modifiez les données d'une rubrique triée d'un enregistrement trié, celui-ci s'insère à l'emplacement souhaité dans l'ordre de tri au moment de la
validation.
Pour trier les enregistrements du jeu d’enregistrements trouvés actif :
2. Dans la boîte de dialogue Tri, indiquez les rubriques à utiliser pour le tri, dans l'ordre souhaité.
Pour plus de détails concernant les options de tri de la boîte de dialogue Trier enregistrements, consultez la section
Options de tri des enregistrements.
3. Cliquez sur Trier.
Pour annuler une opération de tri avant qu'elle ne se termine :
Appuyez sur Echap (Windows) ou sur Commande+point (macOS).
Remarques
•Les données sont triées différemment selon le type des rubriques :
Type de rubrique | Ordre de tri des données |
Texte | Alphabétique. Les nombres sont triés en fonction de la position de leurs éléments. (Exemple de tri par ordre croissant : 1, 11, 2.) Les nombres sont triés avant les lettres. Les valeurs qui ne sont ni numériques, ni alphabétiques et qui se situent avant le premier mot, ne sont pas prises en compte (à moins que vous ne remplaciez la langue de tri par le langage Unicode). La plus longue chaîne de texte que FileMaker Pro peut trier est de 100 caractères. |
Nombre | Numérique. Les caractères non numériques sont ignorés. |
Date | Chronologique. |
Heure | Numérique. Les heures exprimées avec les sigles AM/PM sont triées selon leur équivalent exprimé sur 24 heures (par exemple, 8:00 PM correspond à 20:00). |
Horodatage | Chronologique. Les heures exprimées avec les sigles AM/PM sont triées selon leur équivalent exprimé sur 24 heures (par exemple, 8:00 PM correspond à 20:00). |
•Tri automatique des enregistrements :
•Ce tri intervient lorsque les modifications apportées aux enregistrements sont
validées.
•Ce tri n'intervient pas lorsque les scripts sont exécutés ou mis en pause.
•Si vous importez des enregistrements provenant d'un autre fichier dans un fichier trié, ces enregistrements ne seront pas triés automatiquement. Au lieu de cela, la barre d'outils indique Semi-triés. Pour que ces nouveaux enregistrements soient pris en compte dans le tri, triez-les de nouveau.
•Lorsque vous définissez une rubrique Texte, la langue par défaut de l’
indexation et du tri de texte dépend du système d’exploitation sur lequel FileMaker Pro est exécuté. Pour modifier la langue par défaut afin d'effectuer un tri, activez la case à cocher
Ignorer la langue de la rubrique de la boîte de dialogue Trier enregistrements Pour modifier la langue par défaut d'une rubrique de façon permanente, consultez la section
Définition des options d'indexation des rubriques.
•Vous pouvez trier avec un paramètre de langue « par défaut » ou avec le langage Unicode pour que FileMaker Pro ignore les règles de tri basées sur la langue. Consultez la section
Choix d'une langue d'indexation ou de tri.
Rubriques connexes