A propos des solutions FileMaker Pro

Une solution est un fichier ou ensemble de fichiers contenant des tables, des modèles et des scripts de base de données, ainsi que les données associées que vous saisissez et gérez. Une solution comprend aussi des informations telles que les rubriques et leurs définitions, calculs, mots de passe et privilèges d'accès. Chaque solution résout un ou plusieurs problèmes spécifiques, tels que le suivi des clients ou des factures.

Les tables contiennent l'ensemble des enregistrements, des rubriques et des données d'un fichier. Par exemple, un fichier Contacts contient les informations concernant vos amis ou clients. Un fichier peut aussi se composer de plusieurs tables qui, conjointement, contiennent toutes les informations en rapport avec un thème spécifique ou des thèmes liés (base de données relationnelle). Consultez la section Définition des tables de base de données.

Pour entrer des données dans un fichier, vous devez créer un nouvel enregistrement et saisir les informations dans les rubriques qui le constituent. Après avoir créé des enregistrements dans un fichier, vous pouvez les manipuler de différentes façons : les modifier, les trier ou rechercher un groupe d'enregistrements contenant une valeur spécifique. Consultez la section Ajout, duplication et suppression d'enregistrements.

Les rubriques stockent, calculent et affichent les données qui ont été entrées dans un enregistrement. Les informations insérées dans une rubrique (par saisie, collage ou importation à partir d'une autre application) représentent sa valeur. Les valeurs de rubrique d'un fichier FileMaker Pro peuvent être de différents types : texte, nombres, dates, heures, horodatages, images, sons, films ou autres fichiers, valeurs calculées et valeurs récapitulatives. Chaque élément d'information d'un enregistrement (un nom, une adresse ou un numéro de téléphone) est enregistré dans une rubrique. Consultez la section Définition et modification de rubriques.

Les modèles de FileMaker Pro présentent les données (le texte saisi dans les rubriques) contenues dans un fichier. Les modèles déterminent l'agencement des données en vue de leur affichage, impression, publication, recherche et saisie. Les modèles ne stockent pas vos données : ils se contentent de les afficher.

Lorsque vous modifiez la structure d'un modèle, cela n'affecte en rien les données ni les autres modèles du fichier. Toutefois, quand vous modifiez des données d'une rubrique dans un modèle, ce changement apparaît dans tous les modèles dans lesquels la rubrique est présente. Vous pouvez configurer un modèle pour l'affichage et l'impression d'un seul enregistrement ou d'autant d'enregistrements que la page peut contenir.

Dans un fichier, vous pouvez concevoir différents modèles pour la saisie de données, la création d'états récapitulatifs, l'impression d'étiquettes de publipostage ou la publication d'une solution sur le Web. Le nombre de modèles associés à chaque fichier dépend de l'espace disque ou de la taille maximale autorisée pour le fichier. Consultez la section Création et gestion des modèles et des rapports.