Crear una presentación/informe (asistente Nueva presentación/informe)

En este panel del asistente de Nueva presentación/nuevo informe, puede especificar la tabla de la base de datos a la que accederá esta presentación, un nombre para la presentación, el tipo de presentación que desea crear y una vista predeterminada para la presentación.

Seleccione	Para
Informática	Cree una presentación para visualizarla en un ordenador de sobremesa o en un portátil.
Dispositivo táctil	Cree una presentación para visualizarla en un dispositivo táctil de entrada. A continuación, seleccione iPad, iPhone o Dispositivo personalizado. Para cambiar la orientación predeterminada de la presentación a vertical, haga clic en ; para cambiar la orientación a horizontal, haga clic en . Si selecciona Dispositivo personalizado, puede cambiar el valor (de 1 a 32000 puntos) de Anchura, Altura o ambos. Los valores personalizados introducidos se utilizarán para todas las presentaciones del dispositivo personalizado hasta que se modifiquen estos. (Los valores personalizados predeterminados de la orientación vertical son, anchura: 800, altura: 1145, y para la orientación horizontal son, anchura: 1280, altura: 665).
Impresora	Organice los datos para la impresión en etiquetas o sobres, o en un informe. A continuación, elija Etiquetas, Etiquetas verticales, Sobres o Informe.

La presentación se mostrará solo en la vista que seleccione. Para mostrar la presentación en todas las vistas, no elija una vista en este panel. Cuando cierre el asistente, podrá elegir vistas adicionales para la presentación con el cuadro de diálogo Ajustar presentación (consulte Configurar vistas de formulario, lista y tabla para una presentación).

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Formulario	Mostrar informes en Vista formulario. Los registros se muestran como formulario estándar: los campos se muestran de forma predeterminada cada uno en una línea individual en el orden que especifique. En el modo Visualizar y Buscar verá un registro, o un formulario, a la vez. La Vista formulario es una buena opción para la entrada de datos o la visualización en pantalla.
Lista	Mostrar registros en Vista Lista. En el modo Visualizar, verá los registros en una lista. Según el tamaño de la presentación, podrá ver varios registros a la vez. Vista Lista es una buena opción para ver o imprimir varios registros en filas (una lista de registros).
Tabla	Mostrar registros en Vista Tabla. Los campos se muestran en una cuadrícula en el orden que especifique de izquierda a derecha. Los nombres de los campos son las cabeceras de las columnas.
Informe	Mostrar o imprimir datos en un informe. Puede crear distintas variaciones de presentaciones de informes; por ejemplo, crear un informe simple con filas y columnas de datos (tipo de presentación predefinida anteriormente conocida como presentación de vista Lista) o un informe complejo con datos agrupados por valores específicos con subtotales y totales generales.

•En las presentaciones que se visualizarán en equipos o dispositivos táctiles, haga clic en Finalizar. Las presentaciones de la Vista Formulario y la Vista Lista se muestran en el modo Presentación. Las presentaciones de la Vista Tabla se muestran en el modo Visualizar (y el cuadro de diálogo Modificar vista Tabla aparece si hay campos definidos en la base de datos).

•Cuando cree un informe, tendrá la opción de crear un guión que ordenará un informe más tarde en el asistente. El guión simplifica el proceso de visualizar e imprimir el informe. El informe se debe ordenar adecuadamente para mostrar la información de sumario y es fácil olvidar qué campos hay que ordenar.

•La vista Tabla proporciona una vista de los datos en un formato similar a una hoja de cálculo, que le permite reorganizar los campos, añadir o eliminar registros o definir campos, todo ello con rapidez en el modo Visualizar. Por ejemplo, puede volver a ordenar las columnas (campos) o cambiar su tamaño rápidamente con sólo hacer clic con el ratón (si están configuradas esas opciones). Consulte Trabajar con datos en la vista Tabla.

•También puede usar Vista Tabla para ver los datos de sumario, lo que le permite agrupar los datos por una o varias columnas (campos) y comprobar los subtotales de cada grupo o los totales generales de la tabla. Los resultados del sumario se vuelven a calcular y se actualizan en tiempo real al cambiar los valores en la vista Tabla. Consulte Crear informes dinámicos en la vista Tabla.