Importar datos en archivos existentes
Puede importar datos a un archivo de FileMaker Pro existente desde otro archivo de FileMaker Pro o desde otro archivo creado por otra aplicación. Los registros que importe se convertirán en el
conjunto encontrado. Al importar, puede añadir nuevos registros o actualizar los registros coincidentes o existentes.
En este tema se explica cómo importar desde un archivo con un formato compatible con FileMaker Pro. Para importar desde otros orígenes, consulte los siguientes temas:
Para importar | Consulte |
Una carpeta de archivos de imagen o texto de una vez | |
Datos XML | |
| |
Para importar datos a archivos existentes:
1. En la aplicación de origen (la aplicación desde la que importa los datos a FileMaker Pro), guarde los datos que desea importar en un tipo de archivo admitido por FileMaker Pro.
Para obtener una lista de los tipos de archivo admitidos, consulte
Formatos de archivo de importación/exportación admitidos.
2. Si está actualizando registros coincidentes o existentes, realice una
copia de seguridad del archivo de
destino de FileMaker Pro en el que va a importar los datos.
Importante La actualización de los registros coincidentes o existentes sobrescribe los datos del archivo de destino y es un proceso irreversible. Elija el menú
Archivo >
Guardar una copia como para realizar una copia de seguridad del archivo de destino. Debe conocer con seguridad cómo se realiza la actualización de los registros. Consulte
Métodos de importación de datos a archivos existentes.
3. Si importa registros de un archivo de FileMaker Pro y desea importar determinados registros y omitir otros, abra el archivo y realice una búsqueda para que el conjunto encontrado de la ventana actual solo contenga los registros que desea importar.
Consulte
Buscar registros. Para FileMaker Pro, el conjunto encontrado que se va a importar es el que se muestra en la ventana en primer plano del
archivo de origen. Si importa registros desde un archivo cerrado o abierto que no muestra ninguna ventana, FileMaker importará todos los registros sin tener en cuenta el conjunto encontrado.
4. Abra el archivo de FileMaker Pro en el que desea importar registros (el archivo de destino).
La presentación no tiene que mostrar todos los campos de la tabla. Podrá especificar los campos en los que desea realizar la importación en el cuadro de diálogo Asignación de campos de importación.
6. Si va a actualizar registros coincidentes o existentes, realice lo siguiente antes de importar. (Si va a añadir registros nuevos, continúe con el paso siguiente).
•Si va a actualizar registros existentes en el archivo, asegúrese de que el conjunto encontrado contenga sólo los registros que desee cambiar. Si es necesario, ordene los registros para que los datos del registro correcto del archivo de origen reemplacen los datos de cada registro del archivo de destino.
•Si va a actualizar archivos coincidentes, asegúrese de que el conjunto encontrado contenga sólo los registros que desee actualizar. Los registros fuera del conjunto encontrado no se actualizarán, aunque coincidan los datos del
campo coincidente.
7. Elija el menú Archivo > Importar registros > Archivo.
8. En el cuadro de diálogo Abrir archivo, en Archivos de tipo (Windows) o Mostrar (macOS), seleccione el tipo de archivo que desee importar. O seleccione Todos los archivos para ver todos los archivos de la carpeta actual que puede importar.
9. Seleccione un archivo y haga clic en Abrir.
Si importa datos desde un archivo de Microsoft Excel que contiene varias hojas de cálculo o incluye un rango con nombre, verá el cuadro de diálogo Especificar datos de Excel. Seleccione la hoja de cálculo o rango con nombre que desea importar y haga clic en Continuar.
10. En el cuadro de diálogo Asignación de campos de importación, seleccione una tabla de destino:
Para importar los datos en | En Destino, seleccione |
Una tabla existente | Un nombre de tabla |
Una nueva tabla | Nueva tabla |
Para obtener más información sobre cómo importar datos en una tabla nueva, consulte
Acerca de crear una nueva tabla de datos importados.
11. Elija el tipo de importación que desea realizar, asigne campos del archivo a los datos que desea importar y, a continuación, haga clic en Importar.
Para obtener más información sobre cómo importar datos en una tabla nueva, consulte
Acerca de crear una nueva tabla de datos importados.
12. En el cuadro de diálogo Asignación de campos de importación, elija el tipo de importación que desea realizar, asigne campos de su base de datos a los datos que desea importar y, a continuación, haga clic en Importar.
Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo Asignación de campos de importación y sobre cómo finalizar el proceso de importación, consulte
Configurar la acción de importación y asignar campos al importar.
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