Configurar la búsqueda rápida
Si se habilita en una presentación la
búsqueda rápida, puede utilizar el cuadro de búsqueda en el
modo Visualizar para buscar datos en varios campos de la presentación.
Para establecer campos que deben incluirse en la búsqueda:
1. En el
modo Presentación, para mostrar las
insignias de búsqueda rápida para los campos admitidos, seleccione el menú
Vista >
Mostrar >
Búsqueda rápida.
Una pequeña insignia situada junto a cada campo muestra si está habilitado para la búsqueda rápida. Si no se muestra ninguna insignia de búsqueda rápida junto a un campo, éste no se puede incluir en la búsqueda, ya sea porque no es compatible con la búsqueda rápida o porque no se ha configurado para ello.
Este distintivo de color | Indica que |
Gris | La búsqueda rápida no está activada para la presentación. |
Verde | El campo permite las búsquedas. |
Amarillo | El campo se puede incluir en la búsqueda rápida, pero que puede llevar más tiempo que con las insignias verdes. Algunos ejemplos de campos con insignias amarillas son campos relacionados, campos que no se pueden incluir en índices o campos de cálculo que no almacenan los resultados del cálculo. |
2. Seleccione uno o varios campos.
3. Haga clic en el
Inspector en la
barra de presentación y, a continuación, haga clic en la pestaña
Datos .
4. En el área Comportamiento, seleccione Incluir campo en la búsqueda rápida.
Para activar o restablecer la búsqueda rápida:
3. En el cuadro de diálogo Ajustar presentación, seleccione Activar búsqueda rápida.
Para restablecer todos los campos a la configuración de búsqueda rápida predeterminada, haga clic en Restablecer búsqueda rápida.
4. Haga clic en Aceptar.
Notas
•La búsqueda rápida no busca en los campos globales, de sumario ni contenedores.
•Para mejorar el rendimiento de la búsqueda, limítela solamente a los campos que contengan los datos que busque. Por ejemplo, una tabla de canciones podría incluir el número de la pista y el nombre del artista que interpreta cada una. Podría incluir el nombre del artista en la búsqueda, pero excluir el número de la pista, ya que no es probable que vaya a buscar todas las canciones con un mismo número de pista.
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