Zwischensummen angeben (Neues Layout/Neuer Bericht)
Wenn Sie im Bereich „Zwischen- und Endsummen einschließen“ die Option Mit Zwischensummen aktiviert haben, können Sie mithilfe dieses Bereichs deren Erscheinungsbild festlegen.
Hinweis FileMaker Pro verwendet ein Zwischenergebnis nicht nur für die Erstellung einer Zwischensumme, sondern auch für Mittelwert, Anzahl oder andere Statistikdaten für eine Gruppe von Datensätzen (die Datensatzkategorien, die Sie im Fenster „Datensätze nach Kategorien anordnen“ definiert haben).
So geben Sie ein Zwischenergebnis an:
1. Klicken Sie für Statistikfeld auf Angeben.
Das Dialogfeld „Feld angeben“ wird geöffnet.
2. Wählen Sie ein
Statistikfeld aus der Liste oder definieren Sie ein neues Statistikfeld. Die Liste enthält nur die als Statistikfelder definierten Felder.
•Um ein Statistikfeld in einer anderen Tabelle zu definieren, wählen Sie die Option
Datenbank verwalten aus der Liste. Weitere Informationen finden Sie unter
Definieren von Statistikfeldern.
Hinweis Sie benötigen volle
Zugriffsrechte, um Statistikfelder zu definieren.
3. Klicken Sie auf OK.
4. Wählen Sie für
Kategorie auswerten nach ein
Gruppierfeld.
Wenn Sie z. B. Verkaufszahlen nach Region auswerten, wählen Sie das Feld „Region“ aus. In der Liste werden die Felder angezeigt, die Sie im Fenster „Datensätze nach Kategorie anordnen“ ausgewählt haben.
5. Wählen Sie für Zwischensummenposition die Option Über Datensatzgruppe, Unter Datensatzgruppe oder Oberhalb und unterhalb.
FileMaker Pro richtet das Statistikfeld vertikal mit dem Feld aus, auf dem die Auswertung basiert.
6. Klicken Sie auf Zwischensumme hinzufügen.
7. Wiederholen Sie die obigen Schritte für jede Zwischensumme (Zwischenergebnis), die Sie hinzufügen möchten.
Hinweise und Tipps
•Um ein Zwischenergebnis zu entfernen, wählen Sie die Definition des Zwischenergebnisses aus der Liste Zwischensummen und klicken auf Zwischensumme löschen oder doppelklicken auf das Zwischenergebnis in der Liste.
•Um ein Zwischenergebnis zu ändern, entfernen Sie seine Definition und definieren ein neues Zwischenergebnis.
•Wenn Sie in diesem Bereich ein Zwischenergebnis definieren, definieren Sie einen vorangestellten Bereich für Zwischenergebnisse. Wenn Sie für
Zwischensummenposition die Einstellung
Über Datensatzgruppe oder
Oberhalb und unterhalb wählen, definieren Sie auch einen nachgestellten Bereich für Zwischenergebnisse. Nachdem Sie den Assistenten abgeschlossen haben, können Sie die Bereichseinstellungen wie den Umbruch und die Nummerierung der Seiten bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter
Ändern eines Layoutbereichs.
•Wenn Sie für Zwischensummenposition die Einstellung Unter Datensatzgruppe wählen, erstellt FileMaker Pro einen nachgestellten Bereich für Zwischenergebnisse mit dem angegebenen Gruppierfeld und Statistikfeld sowie einen vorangestellten Bereich für Zwischenergebnisse, der nur das Gruppierfeld enthält.
•Wenn Sie für ein Gruppierfeld mit derselben Platzierung mehrere Zwischenergebnisse definieren, bestimmt die Reihenfolge, in der Sie die Statistikfelder für das Zwischenergebnis definieren, die Reihenfolge der Statistikfelder im Bereich für Zwischenergebnisse. Sie können die Reihenfolge der Statistikfelder nach Beenden des Assistenten ändern.
Weiterführende Themen