Sortieren von Datensätzen
FileMaker Pro speichert
Datensätze in der Reihenfolge, in der sie der Datei hinzugefügt werden. Durch
Sortieren werden die Datensätze neu angeordnet, so dass Sie sie in einer anderen Reihenfolge anzeigen, aktualisieren oder drucken können.
Um Datensätze zu sortieren, wählen Sie die
Felder aus, nach denen sortiert werden soll. Die Datensätze werden zuerst nach dem Inhalt des ersten Sortierfelds geordnet. Haben zwei Datensätze den gleichen Wert im ersten Sortierfeld, werden sie nach dem Inhalt des zweiten Sortierfelds geordnet usw. Sie können Datensätze in
aufsteigender,
absteigender oder spezieller Reihenfolge sortieren.
Standardmäßig bleiben die Datensätze sortiert, bis Sie eine Suche durchführen oder Datensätze nach anderen Kriterien sortieren. Wenn Sie einer sortierten Ergebnismenge einen neuen Datensatz hinzufügen oder die Daten in einem Sortierfeld eines sortierten Datensatzes ändern, wird der neue Datensatz an der richtigen Position in der Sortierreihenfolge angezeigt, wenn Sie den Datensatz
speichern.
Sortieren von Datensätzen in der aktuellen Ergebnismenge:
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Datensätze sortieren“ die zu sortierenden Felder in der gewünschten Sortierfolge aus.
Weitere Informationen zu Sortieroptionen im Dialogfeld „Datensätze sortieren“ finden Sie unter
Optionen für die Sortierung von Datensätzen.
3. Klicken Sie auf Sortieren.
So brechen Sie einen Sortiervorgang vor seinem Ende ab:
Drücken Sie Esc (Windows) bzw. Befehlstaste-Punkt (macOS).
Hinweise
•Daten werden je nach Feldtyp unterschiedlich sortiert:
Feldtyp | Sortierfolge |
Text | Alphabetisch. Zahlen werden nach Zeichenposition sortiert. (Beispiel für eine aufsteigende Sortierung: 1, 11, 2.) Zahlen werden vor Buchstaben sortiert. Nicht alphanumerische Werte vor dem ersten Wort werden ignoriert (außer Sie ändern die Sortiersprache zu Unicode). Die längste Textzeichenfolge, die FileMaker Pro sortiert, besteht aus 100 Zeichen. |
Zahl | Numerisch. Nicht-numerische Zeichen werden ignoriert. |
Datum | Chronologisch. |
Zeit | Numerisch. Zeitangaben mit AM/PM werden nach ihrer Entsprechung auf einer 24-Stunden-Uhr sortiert. (Beispiel: 8:00 PM entspricht 20:00 Uhr.) |
Zeitstempel | Chronologisch. Zeitangaben mit AM/PM werden nach ihrer Entsprechung auf einer 24-Stunden-Uhr sortiert. (Beispiel: 8:00 PM entspricht 20:00 Uhr.) |
•Automatische Datensatzsortierung:
•Tritt ein, wenn Änderungen an Datensätzen
gespeichert werden.
•Tritt nicht ein, während Scripts laufen oder angehalten sind.
•Wenn Sie Datensätze aus einer anderen Datei in eine sortierte Datei importieren, werden die Datensätze nicht automatisch sortiert. Stattdessen zeigt die Statussymbolleiste Teilsortiert. Sortieren Sie die Datensätze erneut, um die neuen Datensätze in die Sortierfolge zu integrieren.
•Wenn Sie ein Textfeld definieren, wird die Standardsprache für die
Indizierung und Sortierung von Text durch das Betriebssystem bestimmt, unter dem FileMaker Pro läuft. Wenn Sie die Standardsprache für eine Sortierung übergehen wollen, wählen Sie
Sortiersprache für das Feld ändern im Dialogfeld „Datensätze sortieren“. Wie Sie die Standardsprache des Felds permanent ändern können, finden Sie unter
Definieren von Optionen zur Feldindizierung.
•Sie können ein weiteres Fenster öffnen, um verschiedene Sortierungen in denselben Daten auszuführen. Weitere Informationen finden Sie unter
Öffnen und Verwalten von Dateien.
•Wenn Sie eine Datei öffnen, Datensätze sortieren und dann die Datei schließen, speichert FileMaker Pro die Sortierfolge nicht. Weitere Informationen finden Sie unter
Speichern und Kopieren von Dateien.
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