Versenden des URLs einer gemeinsam genutzten Datei

Wenn die von Ihnen verwendete Datei bereitgestellt wird, können Sie anderen FileMaker Pro-Benutzern Zugriff darauf geben, indem Sie einen URL-Link zu der Datei per E-Mail versenden.

So senden Sie einen URL-Link zu der gemeinsam genutzten Datei per E-Mail:

1. Öffnen Sie die gemeinsam genutzte Datei, auf die ein Empfänger zugreifen können soll.

Wichtig Stellen Sie sicher, dass die Sharing-Einstellungen dem Benutzer Zugang zu der Datei gewähren. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Sharing, wählen Sie die Art des Netzwerkzugriffs, den Sie verwenden, wählen Sie Alle Benutzer oder Benutzer nach Berechtigungen angeben und klicken Sie dann auf OK.

2. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Senden > Link an Datenbank.

3. Wählen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, ein E-Mail-Client-Profil aus und klicken Sie dann auf OK.

Eine E-Mail wird geöffnet. Die Nachricht enthält einen Link zu der gemeinsam genutzten Datei und beschreibt einige Anforderungen, um den Link zu öffnen.

4. Adressieren Sie die Nachricht an den Empfänger, geben Sie zusätzliche Informationen für den Empfänger in den Text der Nachricht ein und senden Sie die Nachricht dann.

•Wenn sich auf Ihrem Computer kein E-Mail-Client befindet, wird der URL-Link in einem Dialogfeld angezeigt. Um den Link zu speichern, kopieren Sie ihn in die Zwischenablage und fügen Sie ihn in eine Anwendung ein, die Text akzeptiert.

•Voraussetzungen, damit der Empfänger mithilfe des Links eine Verbindung zu der Datei herstellen kann:

•Auf dem Client müssen die FileMaker-Software und ein unterstütztes E-Mail-Programm installiert sein (siehe FileMaker Pro - Technische Daten). Der Link funktioniert eventuell nicht in webbasierter E-Mail.

•Firewalls zwischen Client und Server müssen FileMaker-Sharing gestatten.

•Wenn eine IPv6-Adresse verwendet wird, müssen Client und Host beide IPv6 unterstützen.

•Sie können auch einen Snapshot-Link der aktuellen Ergebnismenge von Datensätzen per E-Mail an andere Benutzer senden. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern und Senden von Datensätzen als Snapshot-Link.