E-Mail senden
Zweck
Sendet eine E-Mail-Nachricht über eine E-Mail-Anwendung oder über SMTP.
Siehe auch
Format
E-Mail senden [Über E-Mail-Client senden; Über SMTP-Server senden]; Mit Dialog: Ein/Aus; An: "<an>;" Kopie: "<Kopie>"; Blindkopie: "<Blindkopie>"; Betreff: "<Betreff>"; Mitteilung: "<Mitteilung>"; "<Anlage>"]
Optionen
•Mit Dialog gibt an, wie FileMaker Pro die zusammengesetzte E-Mail behandelt. Wenn Sie Mit Dialog auf Ein setzen, bleibt die Nachricht zur Bearbeitung in der E-Mail-Anwendung geöffnet. In einigen Anwendungen bleibt die neue Nachricht im Entwurfsordner. Wenn Mit Dialog auf Aus gesetzt ist, platziert FileMaker Pro die E-Mail versandbereit in den Postausgang der E-Mail-Anwendung.
•Angeben zeigt das Dialogfeld „E-Mail senden“, in dem Sie die folgenden Optionen für Ihre E-Mail festlegen können. Wählen Sie die Methode, um die E-Mail zu senden:
E-Mail-Client oder
SMTP-Server. (Wenn Sie
SMTP-Server wählen, wird das Dialogfeld "SMTP-Optionen“ angezeigt. Informationen über das Einstellen von SMTP-Optionen finden Sie unter
Eingeben oder Bearbeiten von SMTP-Optionen.) Wählen Sie dann
Eine E-Mail mit den Daten aus dem aktuellen Datensatz oder
Mehrere E-Mails (eine je Datensatz in der Ergebnismenge).
Hinweis Wenn Sie SMTP-Server und Mehrere E-Mails (eine je Datensatz in der Ergebnismenge) wählen und FileMaker einen Fehler feststellt, während einer der Datensätze versendet wird, werden die restlichen Datensätze nicht versendet.
Für jede der folgenden Optionen können Sie Text direkt eingeben oder Werte vom Standard-E-Mail-Client (Windows), einem Feld oder einer Formel übernehmen.
•Windows: Wählen Sie E-Mail-Adressen angeben, um eine oder mehrere E-Mail-Adressen einzugeben. Trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon oder ein Absatzende-Zeichen.
•Wählen Sie Feldname angeben, um ein Feld anzugeben, das eine oder mehrere E-Mail-Adressen enthält.
•Wählen Sie Formel angeben, um eine Formel anzugeben, die eine oder mehrere E-Mail-Adressen generiert.
•Wenn Sie die Option
Feldname angeben verwenden, um einen Wert für
An,
CC oder
BCC anzugeben, können Sie auch
Adressen aus der Ergebnismenge sammeln verwenden, um anzugeben, dass alle Werte aus diesem Feld in der aktuellen
Ergebnismenge verwendet werden (um eine Nachricht an mehrere Empfänger zu adressieren).
•An speichert die Adresse(n) der bzw. des Empfänger(s).
•CC speichert die Adresse(n) der bzw. des Kopienempfänger(s).
•BCC speichert die Adresse(n) der bzw. des Blindkopienempfänger(s).
Hinweis Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen für die Optionen An, Kopie oder Blindkopie angeben, müssen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger mit einem Absatzende-Zeichen oder einem Semikolon trennen. Einige E-Mail-Clients akzeptieren keine anderen Trennzeichen wie z. B. ein Komma.
•Betreff gibt den Titel für die E-Mail an.
•Meldung gibt den Text für die E-Mail an. Sie können die Mitteilung als Text eingeben, einen Feldwert verwenden, eine Mitteilung durch eine Formel berechnen oder Text aus einer Datei einfügen.
•Aktivieren Sie
Datei anhängen, um eine Datei zu wählen, die als Anlage der E-Mail-Mitteilung gesendet werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter
Erstellen von Dateipfaden.
Kompatibilität
Wo der Scriptschritt ausgeführt wird | Unterstützt |
FileMaker Pro | Ja |
FileMaker Server | Partiell |
FileMaker Go | Partiell |
Custom Web Publishing | Partiell |
FileMaker WebDirect | Partiell |
Runtime solution | Ja |
Ursprung in
FileMaker Pro 6.0 oder früher
Beschreibung
„E-Mail senden“ verschickt eine Intranet- oder Internet-E-Mail über eine E-Mail-Anwendung oder SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Hinweise
•Das Senden von E-Mails über eine E-Mail-Anwendung wird in Custom Web Publishing oder in serverseitigen Scripts nicht unterstützt.
•Serverseitige Scripts unterstützen den Versand von E-Mails über SMTP. Wenn Sie jedoch eine Datei anhängen, muss sich diese Datei in einem Ordner befinden, auf den FileMaker Server zugreifen darf. Weitere Informationen finden Sie unter
Pfade in serverseitigen Scripts.
•FileMaker WebDirect unterstützt die Option Datei anhängen nicht. Web-Benutzer müssen gespeicherte oder exportierte Dateien manuell an E-Mail-Nachrichten anhängen.
•Custom Web Publishing unterstützt die Option Datei anhängen nicht.
•FileMaker WebDirect unterstützt die Option Mit Dialog: Aus auch beim Versand von E-Mails über einen E-Mail-Client nicht.
•FileMaker Go unterstützt die Option Mit Dialog: Aus nicht. Die E-Mail wird am Gerät angezeigt und Sie können die Nachricht manuell senden.
•Wenn dieser Scriptschritt in FileMaker WebDirect eine E-Mail über einen E-Mail-Client sendet, begrenzen Sie die Optionen An, Kopie, Blindkopie, Betreff und Text auf insgesamt 2000 Zeichen. Wenn die E-Mail mehr als 2000 Zeichen enthält, lässt der Webbrowser ggf. den Versand der Nachricht durch FileMaker WebDirect nicht zu.
•So senden Sie eine Nachricht über ein E-Mail-Programm:
•Das E-Mail-Programm muss korrekt auf Ihrem Computer installiert und konfiguriert sein. Weitere Informationen finden Sie unter
FileMaker Pro - Technische Daten.
•Windows: Ein Abschnitt [Mail] in der Datei Win.ini ist erforderlich.
•Wenn Sie Mehrere E-Mails und Adressen aus der Ergebnismenge sammeln wählen, erzeugt FileMaker Pro eine E-Mail für jeden Datensatz in der Ergebnismenge. Jede E-Mail wird an alle in den Feldern An, CC und BCC angegebenen Empfänger für jeden Datensatz in der Ergebnismenge verschickt.
•Der Scriptschritt „E-Mail senden“ steuert nicht das Aussehen der Schrift. Verwenden Sie den E-Mail-Client, um etwaige Änderungen an der Schrift vorzunehmen.
•FileMaker Pro sendet E-Mails als reinen Text. Um Inhalt und Formatierung der Nachricht zu bearbeiten, senden Sie die Nachricht durch einen E-Mail-Client und setzen Sie die Option Mit Dialog auf Ein. Sie können die Nachricht dann im E-Mail-Client bearbeiten, bevor Sie gesendet wird.
•FileMaker Pro verifiziert das SSL-Zertifikat eines SMTP-Servers, der eine verschlüsselte Verbindung nutzt. Wenn das Zertifikat nicht verifiziert werden kann, können Benutzer dennoch eine Verbindung aufbauen oder abbrechen, um diesen Scriptschritt zu überspringen. Wenn das Zertifikat nicht verifiziert werden kann und der
Fehleraufzeichnung setzen Scriptschritt auf
Ein gestellt ist, verhält sich der Scriptschritt so, als wäre der Server nicht verfügbar. Wenn das Zertifikat in serverseitigen Scripts, Custom Web Publishing und FileMaker WebDirect nicht verifiziert werden kann, verhält sich dieser Scriptschritt so, als hätte ihn der Benutzer abgebrochen.
Beispiel 1
Wechselt in das Layout „Kunden“, führt eine Suche durch und sendet eine vorgegebene E-Mail an die Adresse aus dem Feld „E-Mail“ des aktuellen Datensatzes, ohne den Benutzer zu einer Aktion aufzufordern.
Gehe zu Layout ["Kunden"]
Ergebnismenge suchen [Wiederherstellen]
E-Mail senden [Über E-Mail-Client senden; Mit Dialog: Aus; An: Kunden::E-Mail; Betreff: Rechnungen::Statistik; Nachricht: "Sehr geehrter Kunde,¶¶danke für Ihren Einkauf."]
#Die Option "Adressen aus der Ergebnismenge sammeln" ist nicht aktiviert.
Beispiel 2
Speichert den aktuellen Datensatz als PDF und sendet diese an die Adresse im E-Mail-Feld des aktuellen Datensatzes.
Gehe zu Layout ["Rechnungen drucken"]
Datensätze als PDF speichern [Wiederherstellen; Mit Dialog: Aus; "Rechnung.pdf"; Aktueller Datensatz]
E-Mail senden [Über E-Mail-Client senden; Mit Dialog: Aus; An: Kunden::E-Mail; Betreff: Rechnungen::Statistik; Nachricht: "Sehr geehrter Kunde,¶¶danke für Ihren Einkauf. Ihre Rechnung ist beigefügt."; "Rechnung.pdf"]
Gehe zu Layout [Originallayout]
Weiterführende Themen