Unterdrücken von Leerräumen beim Drucken
Häufig variiert die Informationsmenge in den Feldern Ihrer Datenbank. Beim Drucken kann FileMaker Pro
Feldrahmen so reduzieren und Objekte in Ihrem Layout nach links oder oben verlagern, dass der Leerraum unterdrückt wird, der entsteht, wenn die Information in einem Feld nicht die Feldbegrenzung füllt.
In einem Katalog z. B. kann die Beschreibung für einen Artikel länger sein als für einen anderen. Mithilfe der Angleichungsfunktion von FileMaker Pro können Sie den Leerraum zwischen den Artikeln schließen und mehr Artikel pro Seite drucken.
Sie können beliebige Objekte einschließlich Felder,
Ausschnitte, andere Objekte und sogar
Layoutbereiche angleichen. So werden Objekte angeglichen:
•Felder werden verkleinert, um Leerräume innerhalb der Feldrahmen zu eliminieren. Ein Feld kann auch verschoben werden, wenn Angleichungsoptionen für ein Feld oberhalb oder links daneben festgelegt wurden.
•Andere Objekte wie eine horizontale Linie oder ein Textobjekt können sich verlagern, wenn Sie ein anzugleichendes Feld direkt über oder links neben die Objekte platzieren. Bei der Angleichung von Nicht-Feld-Objekten wird das Objekt an eine andere Position im Layout verlagert, aber das Objekt wird nicht verkleinert.
•Ausschnitte werden wie jedes andere Objekt angeglichen, aber Objekte innerhalb eines Ausschnitts können sich nicht angleichen. Wenn Sie festlegen, dass ein Ausschnitt nach oben angeglichen wird und der umgebende Bereich sich verkleinert, unterdrückt FileMaker Pro leere Zeilen im Ausschnitt.
•Sie können
Layoutbereiche so einstellen, dass sie sich verkleinern, wenn sich enthaltene Felder nach oben angleichen. Kopfbereiche, Fußbereiche, Kopf 1. Seite, Fuß 1. Seite sowie obere und untere
Navigationsbereiche können sich weder verkleinern noch nach oben angleichen. Verwenden Sie die Angleichung für keinen Bereich in einem Layout, das wie z. B. Etiketten feste vertikale Abstände erfordert.
Alle Objekte werden entsprechend den daneben oder darüber platzierten anzugleichenden Feldern nach links (oder oben) verlagert. Jedoch entfernt die Angleichung keine Leerräume zwischen Feldern oder andere leere Flächen in Layoutbereichen. Wenn Sie z. B. einen Datenteil mit 3 cm Abstand unter dem tiefsten Objekt lassen und alle Objekte und den Bereich angleichen, lässt FileMaker Pro beim Drucken einen Raum von 3 cm unter dem letzten Objekt frei.
So legen Sie Angleichungsoptionen fest:
Hinweis Die Wirkung der eingestellten Angleichungsoptionen ist nur im Seitenansichtsmodus und in der gedruckten Ausgabe sichtbar, nicht im Blätternmodus.
1. Wählen Sie im
Layoutmodus sowohl die anzugleichenden Objekte als auch das Feld ganz links (bzw. oben) aus, an das sich die anderen Objekte angleichen sollen, damit es sich verkleinern kann.
2. Klicken Sie auf
Inspektor 
in der
Layoutleiste und klicken Sie dann auf das Register
Position 
.
3. Wählen Sie im Bereich „Angleichung und Sichtbarkeit“ die gewünschten Angleichungsoptionen aus.
Für | Wählen Sie diese Option |
Die Breite der ausgewählten Felder auf das Minimum verringern, das für ihre Daten erforderlich ist, und anschließend alle ausgewählten Objekte nach links um den Abstand angleichen, um den sich die Felder verkleinern. | Nach links |
Die Höhe der ausgewählten Felder auf das Minimum verringern, das für ihre Daten erforderlich ist, und anschließend alle ausgewählten Objekte nach oben um den geringsten Abstand angleichen, um den sich ein darüber liegendes Feld verkleinert. Hinweis Diese Option behält konsistente vertikale Verteilung in Spalten und Wiederholfeldern bei. | Nach oben und klicken Sie auf Alle Objekte oberhalb. |
Die Höhe der ausgewählten Felder auf das Minimum verringern, das für ihre Daten erforderlich ist, und anschließend alle ausgewählten Objekte nach oben um den Abstand angleichen, um den sich die Felder direkt oberhalb verkleinern. Hinweis Diese Option gestattet, dass sich die Abstände in einer Spalte unabhängig von anderen Spalten und Wiederholfeldern anpassen. | Nach oben und klicken Sie auf Nur Objekte direkt oberhalb. |
Leerräume in dem Layoutbereich unterdrücken, der die ausgewählten Felder enthält. Um den Bereich in Relation zu allen Objekten nach oben anzugleichen, aktivieren Sie diese Option für alle nach oben anzugleichenden Objekte. Um den Bereich in Relation zu einem Einzelobjekt nach oben anzugleichen, aktivieren Sie diese Option nur für dieses Objekt. | Auch Größe des umschl. Bereichs anpassen |
4. Um die Wirkung der Angleichoptionen zu sehen, wählen Sie Ansicht > Seitenansichtsmodus.
Weitere Informationen finden Sie unter
Seitenansicht der Daten in einem Layout.
So ändern oder entfernen Sie die Angleichungsoptionen für Objekte:
1. Wählen Sie im Layoutmodus die Objekte aus, die Sie ändern wollen.
Wenn Sie die Angleichung von einer Objektgruppe entfernen wollen, denken Sie daran, das am weitesten links (bzw. oben) liegende Feld gemeinsam mit allen anderen Objekten auszuwählen, die angeglichen werden.
2. Klicken Sie auf
Inspektor in der
Layoutleiste und klicken Sie dann auf das Register
Position .
3. Deaktivieren Sie im Bereich „Angleichung und Sichtbarkeit“ die unerwünschten Optionen.
Hinweise
•In vielen Fällen können Sie mithilfe von Platzhaltern dieselben Angleichungseffekte erzielen. Die folgende Tabelle fasst zusammen, wann Angleichungsobjekte und wann Platzhalter geeignet sind.
Verwenden Sie angleichende Objekte | Verwenden Sie Platzhalter |
•beim Angleichen von Nicht-Text-Objekten, z. B. Grafiken, •beim Verkleinern eines Layoutbereichs, um mehr Information auf einer Seite unterzubringen, •beim Ausrichten formatierter Felder, z. B. Wertelisten und Wiederholfelder, •beim Verwenden eines Layouts zur Dateneingabe. (Sie können keine Daten in ein Feld eingeben, das als Platzhalter formatiert ist.) | •beim Angleichen von Feldern in einem fortlaufenden Textblock, wie z. B. in Adressetiketten und •beim Angleichen von Feldern und Text in einem fortlaufenden Textblock, wie z. B. in Serienbriefen. |
•Wählen Sie im Layout-Modus Ansicht > Einblenden > Anzugleichende Objekte, um zu sehen, welche Objekte in welche Richtung angeglichen werden.
•Beim Angleichen von Objekten oder Bereichen druckt FileMaker Pro die Objekte in Relation zueinander, nicht so, wie Sie sie in Ihrem Layout platziert haben.