Schützen einer Datei mit Passwort
Um zu verhindern, dass andere eine Datei öffnen, schützen Sie die Datei mit Passwörtern. Schützen Sie außerdem unbedingt alle Konten, denen volle Zugriffsrechte gewährt wurden, mit Passwörtern.
Nach dem Schützen einer Datei durch ein Passwort werden Sie bei jedem Öffnen der Datei aufgefordert, einen
Kontonamen und ein Passwort einzugeben. Ohne die Kontoinformationen kann die Datei nicht geöffnet werden.
So schützen Sie eine Datei mit Passwort:
1. Nehmen Sie die folgenden Änderungen an den Konten in der Datei vor:
•Bearbeiten Sie das Konto „Admin“ so, dass es einen anderen Kontonamen und ein Passwort besitzt und die
Berechtigung für vollen Zugriff verwendet.
•Stellen Sie sicher, dass das Gast-Konto inaktiv ist.
•Löschen oder deaktivieren Sie etwaige andere Konten in der Datei.
2. Bearbeiten Sie bei Bedarf die Berechtigung „Voller Zugriff“, um die
erweiterten Zugriffsrechte hinzuzufügen, die Sie benötigen.
Weitere Informationen finden Sie unter
Bearbeiten der erweiterten Zugriffsrechte für eine Berechtigung. Wenn Sie keine erweiterten Zugriffsrechte benötigen, lassen Sie sie deaktiviert.
Um den Passwortschutz einer Datei zu entfernen, löschen Sie zunächst Passwörter aus allen Konten. Stellen Sie dann im Dialogfeld „Dateioptionen“ sicher, dass
Anmelden mit aktiviert und
Kontoname und Passwort auf
Admin und ein leeres Passwort eingestellt ist. Weitere Informationen finden Sie unter
Festlegen von Dateioptionen.
Warnung Passwörter können nicht wiederhergestellt werden. Vergessen Sie nicht den Kontonamen und das Passwort, das der Berechtigung für vollen Zugriff zugewiesen ist. Am besten notieren Sie diese Daten und bewahren sie an einem sicheren Ort auf. Falls Sie diesen Kontonamen und das Passwort verlieren oder vergessen, können Sie eventuell nicht mehr auf die Datei zugreifen oder sie ändern.
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