Verschlüsseln von Datenbankdateien (FileMaker Pro Advanced)
Verschlüsselung schützt FileMaker-Datenbankdateien vor unberechtigtem Zugriff, während die Dateien auf Platte gespeichert sind. Verschlüsselte Dateien können bei Bedarf entschlüsselt werden.
Sie erstellen ein
Verschlüsselungspasswort für die Datei, welches die Daten schützt, falls die Datei kopiert oder gestohlen wird. Um das Verschlüsselungspasswort einer Datei zu ändern, müssen Sie die Datei erneut verschlüsseln.
Warnung Verschlüsselungspasswörter können nicht wiederhergestellt werden. Vergessen Sie auf keinen Fall das Verschlüsselungspasswort, das Sie einer verschlüsselten Datenbankdatei zuweisen. Am besten notieren Sie diese Daten und bewahren sie an einem sicheren Ort auf. Falls Sie das Verschlüsselungspasswort verlieren oder vergessen, können Sie eventuell nicht mehr auf die Datei zugreifen oder sie ändern.
Wenn Sie eine
Lösung mit mehreren Dateien haben, verschlüsseln Sie alle Datenbankdateien mit demselben Verschlüsselungspasswort und derselben
gemeinsamen ID. Wenn eine verschlüsselte Datei versucht, auf eine andere verschlüsselte Datei zuzugreifen, zeigt FileMaker Pro das Dialogfeld „Datenbank-Verschlüsselungspasswort“ an, wenn die Verschlüsselungspasswörter oder gemeinsamen IDs der Dateien nicht übereinstimmen.
Verschlüsselte Datenbankdateien können nicht mit vorherigen Versionen von FileMaker Pro 13 geöffnet werden.
So verschlüsseln Sie eine Datei:
1. Schließen Sie alle Datenbankdateien, die Sie verschlüsseln möchten.
2. Wählen Sie Werkzeuge > Entwicklungswerkzeuge.
3. Wenn Sie die Entwicklungswerkzeuge bereits mit derselben Datenbanklösung verwendet und Ihre Einstellungen gespeichert haben, klicken Sie auf Einstellungen laden, suchen und wählen Sie dann die entsprechende .sav-Datei aus und klicken Sie auf Laden.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie die Datei(en) aus, die Sie verschlüsseln möchten, und klicken Sie dann erneut auf Hinzufügen.
Verschlüsseln Sie alle Dateien, die sich innerhalb einer Mehrdateienlösung befinden, gleichzeitig.
5. Klicken Sie für Projektordner auf Angeben, um einen Speicherort für die verschlüsselte Lösung anzugeben.
6. Um die verschlüsselte Kopie der Datei umzubenennen, geben Sie für Datei umbenennen einen Dateinamen ein und klicken Sie auf Ändern.
8. Klicken Sie für Lösungsoptionen auf Angeben.
9. Wählen Sie im Dialogfeld „Lösungsoptionen angeben“ die Option Datenbankverschlüsselung aktivieren (bzw. Dateien neu verschlüsseln).
10. Geben Sie für Gemeinsame ID eine beliebige Kombination aus Klein- und Großbuchstaben, Ziffern und Symbolen mit 1 bis 32 Zeichen ein.
Wichtig Die gemeinsame ID unterscheidet Groß- und Kleinschreibung.
Verschlüsselte Dateien in Mehrdateienlösungen sind durch die gemeinsame ID verknüpft.
11. Klicken Sie unter FileMaker-Konto auf Angeben.
12. Geben Sie den Kontonamen und das Passwort für ein Konto mit vollen Zugriffsrechten ein und klicken Sie dann auf OK.
13. Klicken Sie unter Verschlüsselungspasswort auf Angeben.
14. Geben Sie ein Verschlüsselungspasswort und einen Passworthinweis für die Dateien ein und klicken Sie dann auf OK.
Wichtig Das Verschlüsselungspasswort unterscheidet Groß- und Kleinschreibung.
15. Standardmäßig verwendet FileMaker Pro Advanced sicheren Speicher zur Verschlüsselung von
Containerdaten, die extern gespeichert werden. Wenn Sie Containerdaten beim Verschlüsseln Ihrer Datenbankdateien nicht verschlüsseln möchten, wählen Sie
Offenen Speicher behalten.
16. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Erstellen.
So ändern Sie Ihr Passwort für eine verschlüsselte Datei:
1. Schließen Sie alle verschlüsselten Dateien, deren Passwort Sie ändern wollen.
2. Führen Sie die obigen Schritte 2-15 unter „So verschlüsseln Sie eine Datei“ aus.
3. Geben Sie in das Textfeld Verschlüsselungspasswort am unteren Rand des Dialogfelds „Lösungsoptionen angeben“ das aktuelle Verschlüsselungspasswort für die Datenbankdatei(en) ein.
Hinweis Das Textfeld Verschlüsselungspasswort ist nur sichtbar, wenn eine oder mehrere Dateien verschlüsselt sind.
4. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Erstellen.
Hinweise
•Temporäre Dateien, die von verschlüsselten Dateien angelegt werden, werden ebenfalls verschlüsselt.
•Um einer verschlüsselten Mehrdateienlösung eine neue Datenbankdatei hinzuzufügen, verschlüsseln Sie die neue Datei mit demselben Verschlüsselungspasswort und derselben
gemeinsamen ID wie die Datenbankdateien in der Lösung.
•Beim Exportieren von Datensätzen aus einer verschlüsselten Datenbankdatei werden die Datensätze immer in eine unverschlüsselte Datei exportiert, unabhängig vom Format der Exportdatei.