Erstellen und Bearbeiten von Scripts
So erstellen oder bearbeiten Sie ein Script:
1. Wählen Sie Scripts > Scriptarbeitsbereich.
Oder wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Verwalten > Scripts.
Der Scriptarbeitsbereich wird geöffnet. Sie erstellen und bearbeiten
Scripts mithilfe der drei Bereiche in diesem Fenster - Scriptsbereich (links), Scriptbearbeitungsbereich (Mitte) und Scriptschrittebereich (rechts).
2. Erstellen und Öffnen eines Scripts:
•Klicken Sie auf
, um ein Script zu erstellen. Geben Sie im Scriptbearbeitungsbereich einen Namen für ein neues Script ein und drücken Sie die Eingabetaste bzw. den Zeilenschalter.
•Um eine Vorschau für ein Script zu sehen, klicken Sie im Scriptsbereich auf den Scriptnamen. Klicken Sie auf
, um von der Vorschau zur Bearbeitung des Scripts zu wechseln.
•Um ein Script zu bearbeiten, doppelklicken Sie im Scriptsbereich auf den Scriptnamen. Wenn das Script im Scriptbearbeitungsbereich bereits geöffnet ist, klicken Sie auf das Register des Scripts, um es zu aktivieren.
3. Geben Sie einen Scriptschritt-Namen ein und wählen Sie dann den Scriptschritt aus der daraufhin angezeigten Liste.
Oder doppelklicken Sie den Scriptschritt im Scriptschrittebereich.
4. Wenn der Scriptschritt über Optionen verfügt - gekennzeichnet durch Text, der von Klammern ([ ]) umgeben ist, oder durch
neben dem Scriptschritt -, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
•Klicken Sie auf den Text in den Klammern und geben Sie dann die angezeigten Optionen ein.
•Klicken Sie auf
und geben Sie dann die angezeigten Optionen ein.
•Klicken Sie innerhalb der Klammern und bearbeiten Sie die Formel oder klicken Sie auf
, um das
Formel angeben (Dialogfeld) zu öffnen. Nur bestimmte Formeln können inline bearbeitet werden.
Hinweis Beim Bearbeiten eines Scriptschritts wird u. U. die Option „Wiederherstellen“ angezeigt. „Wiederherstellen“ gibt an, dass die Kriterien, die Sie bei der letzten Bearbeitung des Scriptschritts angegeben haben, beim Ausführen des Scriptschritts verwendet werden.
5. Sie haben bei der Arbeit im Scriptbearbeitungsbereich folgende Möglichkeiten:
Für | Aktion |
Eine Zeile zum Script hinzufügen | Sie haben folgende Möglichkeiten: •Drücken Sie die Eingabetaste oder den Zeilenschalter. •Wenn die letzte Zeile des Scripts nicht leer ist, wählen Sie die letzte Zeile aus und drücken die Pfeiltaste nach unten |
Eine Zeile über die ausgewählte Zeile hinzufügen | Drücken Sie Umschalt+Eingabe bzw. Umschalt-Zeilenschalter. |
Zwischen den Zeilen im Script wechseln | Drücken Sie Aufwärtspfeil bzw. Abwärtspfeil. |
Ein Kommentar zu einem Script hinzufügen | Geben Sie in einer leeren Zeile „#“ ein oder wählen Sie Kommentar aus dem Scriptschrittebereich. Die Verwendung von # (Kommentar) Scriptschritt in Ihrem Script hilft anderen Benutzern, die das Script ansehen oder ändern. |
Einen Scriptschritt zur Kategorie „Favoriten“ hinzufügen | Wählen Sie den Scriptschritt im Bereich für Scriptschritte aus und klicken Sie auf  . Um einen Scriptschritt aus der Kategorie „Favoriten“ zu entfernen, wählen Sie den Scriptschritt aus und klicken auf  . Hinweis Sie können einen Scriptschritt nicht der Kategorie „Favoriten“ hinzufügen, wenn der Bereich für Scriptschritte alphabetisch sortiert ist. |
Informationen über einen Scriptschritt anzeigen | Klicken Sie im Scriptschrittebereich auf den Scriptschritt. Eine Beschreibung erscheint im Hilfebereich. Um weitere Informationen zu sehen, klicken Sie auf  . |
Scriptschritte alphabetisch oder nach Kategorie anzeigen | Klicken Sie im Bereich für Scriptschritte auf  , um Scriptschritte alphabetisch anzuzeigen, oder auf  , um Scriptschritte nach Kategorie anzuzeigen . |
Anzeigen, welche FileMaker-Produkte einen Scriptschritt unterstützen | Klicken Sie auf  und wählen Sie ein Produkt. Alle Scriptschritte, die mit dem Produkt kompatibel sind, werden angezeigt. |
Scriptschritt kopieren und einfügen | |
Scriptschritt duplizieren | Wählen Sie den Scriptschritt aus und wählen Sie dann Bearbeiten > Duplizieren (Windows) oder Schritt duplizieren (macOS).. |
Scriptschritt löschen | Wählen Sie den Scriptschritt und drücken Sie dann die Löschtaste. |
Scriptschritte im Script neu ordnen | Ziehen Sie den Scriptschritt im Scriptbearbeitungsbereich an eine neue Position im Script. |
Mehrere Scriptschritte auswählen | Halten Sie Strg (Windows) bzw. Befehl (macOS) gedrückt. Sie können Scriptschritte hinzufügen, duplizieren oder löschen. |
Ein Script öffnen, das sich in einer Scriptschrittoption befindet | Halten Sie Strg (Windows) bzw. die Befehlstaste (macOS) gedrückt und klicken Sie auf die Scriptschrittoption. |
Script ausführen | Klicken Sie auf  . |
Hinweis Ein Sternchen (*) neben einem Scriptnamen bedeutet, dass das Script geändert, aber nicht gespeichert wurde.
6. Schließen Sie das Register und klicken Sie dann auf Speichern.
Oder wählen Sie
Datei >
Script speichern im Scriptarbeitsbereich (Windows) bzw.
Scripts >
Script speichern in der FileMaker Pro-
Menüleiste (macOS).
So verwalten Sie Scripts:
Für | Aktion |
So können Sie ein Script umbenennen, duplizieren oder löschen: | Rechtsklicken Sie auf den Scriptnamen und wählen Sie die gewünschte Option aus dem Menü. Sie können auch im Scriptbearbeitungsbereich zweimal auf den Scriptnamen klicken, um das entsprechende Script umzubenennen. |
Scripts neu ordnen | Ziehen Sie den Scriptnamen an eine neue Position in der Liste. |
Ein Script drucken | •Windows: Wählen Sie im Scriptarbeitsbereich Datei > Script drucken. •macOS: Wählen Sie in der FileMaker Pro- Menüleiste Ablage > Drucken. |
| Rechtsklicken Sie auf das Script und wählen Sie Volle Zugriffsrechte gewähren. Siehe unten „Ausführen von Scripts mit vollen Zugriffsrechten“. |
Ordner im Scriptsbereich verwalten | |
Ausführen von Scripts mit vollen Zugriffsrechten
Durch die Einstellung, dass ein Script mit vollen Zugriffsrechten ausgeführt wird, können Benutzer mit beschränktem Zugriff und beschränkten Berechtigungen mithilfe von Scripts Aufgaben erledigen, die ihnen sonst nicht erlaubt sind, z. B. das Exportieren oder Löschen von Datensätzen. Beachten Sie folgende Punkte:
•Die
Zugriffsrechte ändern sich nicht, aber dem Script sind mehr Zugriffsrechte als dem Benutzer erlaubt. Außerdem wird die Berechtigung für vollen Zugriff nicht an ein nachfolgendes
Teilscript übertragen, es sei denn, diese Funktion wurde auch in diesem Teilscript aktiviert.
•Die Einstellung, dass Scripts mit vollen Zugriffsrechten ausgeführt werden, kann nur von Benutzern mit der
Berechtigung „Voller Zugriff“ festgelegt werden. Nur Benutzer mit vollen Zugriffsrechten können Scripts bearbeiten oder löschen, für die diese Funktion aktiviert wurde.
•Ein Script kann nur in der Datei, in der das Script definiert wurde, mit vollen Zugriffsrechten ausgeführt werden. Scripts können keine Zugriffsbeschränkungen von externen Dateien außer Kraft setzen. So kann beispielsweise ein Script, das für eine Ausführung mit vollen Zugriffsrechten festgelegt wurde, keine Datensätze in einer externen Datei mit beschränktem Zugriff löschen.
•Benutzer ohne volle Zugriffsrechte können die Berechtigung erhalten, Scripts zu bearbeiten, die in ihrer Berechtigung als änderbar markiert sind. Um Scripts zu erstellen, zu duplizieren, zu importieren und/oder zu löschen, sind volle Zugriffsrechte erforderlich.
Hinweise
•Um ein Script bei der Erstellung auf etwaige
Probleme zu prüfen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Register im Scriptbearbeitungsbereich und wählen
Auf Probleme prüfen. FileMaker Pro prüft das Script und markiert Zeilen mit Problemen, z. B. fehlende Parameter. (Nicht jedes Problem kann erkannt werden.) Zeilen werden mit der Standard-Problemfarbe des Registers „Syntaxfarbgebung“ in den Einstellungen des Scriptarbeitsbereichs markiert.
•Um die Standardkodierung von Scriptschritten und Bedingungen wie Probleme zu bearbeiten, wählen Sie im Scriptarbeitsbereich Ansicht > Einstellungen (Windows) bzw. Ansicht > Scriptarbeitsbereich-Einstellungen (macOS) und klicken Sie auf das Register Syntaxfarbgebung.
•Um ein Script in einem neuen Fenster zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Register im Scriptbearbeitungsbereich und wählen Register in neues Fenster verlagern oder drücken Sie Alt (Windows) bzw. Wahl (macOS) und doppelklicken Sie auf ein Script im Scriptsbereich. Das Script wird im Dialogfeld „Script bearbeiten“ geöffnet.
•Damit ein Script mit vollen Zugriffsrechten ausgeführt werden kann, wählen Sie Datei > Volle Zugriffsrechte gewähren (Windows) bzw. Scripts > Volle Zugriffsrechte gewähren (macOS).
•Wenn Sie das Dialogfeld „Script bearbeiten“ geöffnet haben, indem Sie eine Tastenaktion zu einem Script umgewandelt haben, können Sie Strg+R (Windows) oder Befehl-R (macOS) drücken, um das Script umzubenennen.
Weiterführende Themen