Konvertieren einer Datendatei in eine neue FileMaker Pro-Datei

Sie können eine Datendatei aus einem anderen Programm in eine neue FileMaker Pro-Datei konvertieren. FileMaker Pro importiert die Daten und erstellt eine neue FileMaker Pro-Datei. Die konvertierte FileMaker Pro-Datei enthält:

•zwei Layouts für die Anzeige der Daten: ein Standardformular-Layout und ein Listenansicht-Layout.

•konvertierte Feldnamen, wenn sie in der Datei oder Quelle, die Sie konvertieren, zur Verfügung stehen. Andernfalls sind die Feldnamen generisch (f1, f2, f3 usw.). (Feldnamen werden aus Microsoft Excel-, FileMaker Pro-, DBF-, Serienbrief-, ODBC- und XML-Format konvertiert.)

•konvertierte Feldtypen (Text, Zahl, Datum usw.), wenn sie in der Datei oder der Quelle, die Sie konvertieren, zur Verfügung stehen. Ansonsten sind alle Felder Textfelder. (Feldtypen werden aus FileMaker Pro-, Microsoft Excel-, ODBC-, DBF- und XML-Format konvertiert.)

Informationen zum Importieren von Daten in eine bestehende Datei finden Sie unter Importieren von Daten in eine bestehende Datei.

1. Speichern Sie in der Quellanwendung (der Anwendung, aus der Sie die Daten in FileMaker Pro importieren möchten) die Daten, die Sie importieren möchten, in einem Dateityp, den FileMaker Pro unterstützt.

Eine Liste der unterstützten Dateitypen finden Sie unter Unterstützte Dateiformate für Import und Export.

2. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Datendatei zu öffnen:

•Wählen Sie in FileMaker Pro Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Öffnen. Klicken Sie im Register „Meine Lösungen“ in der Startzentrale auf Durchsuchen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Datei öffnen“ unter Dateityp (Windows) bzw. Anzeigen (macOS) den Dateityp (bei Bedarf), wählen Sie die zu konvertierende Datei und klicken Sie auf Öffnen.

4. Wenn Sie ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt konvertieren und das Dialogfeld „Excel-Daten angeben“ geöffnet wird, wählen Sie ein Arbeitsblatt oder einen benannten Bereich aus der Arbeitsmappendatei und klicken auf OK.

5. Wenn das Dialogfeld „Option für erste Zeile“ angezeigt wird, wählen Sie, ob die erste Datenzeile Feldnamen oder den ersten Datensatz enthält, und klicken Sie dann auf OK.

6. Geben Sie im Dialogfeld „Neue Datei“ einen Namen für die neue Datei ein, wählen Sie einen Speicherort und klicken Sie auf Speichern (Windows) bzw. Sichern (macOS).

FileMaker Pro konvertiert die Daten in eine FileMaker Pro-Datei und zeigt die Datei an.

•Wenn Sie eine große Datei konvertieren, wird eventuell ein Dialogfeld „Importieren“ angezeigt, das den Status des Importvorgangs anzeigt. Um den Import zu stoppen, klicken Sie auf Stopp. FileMaker Pro erstellt jedoch dennoch eine Datei, die einen Teil der konvertierten Daten enthält.

•Wenn Sie regelmäßig Daten aus der gleichen Quelle importieren, können Sie diesen Vorgang automatisieren, indem Sie wiederkehrende Importe einrichten. Daten, die über wiederkehrenden Import importiert werden, sind in FileMaker Pro schreibgeschützt. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von wiederkehrenden Importen.