Trier des enregistrements
Pour trier des enregistrements en fonction d'une seule rubrique, touchez un en-tête de colonne en vue Tableau.
Trier des enregistrements en fonction de plusieurs rubriques
- Touchez:
- iPhone : touchez , puis Trier les enregistrements .
- iPad : touchez .
- Dans l'écran Modifier l'ordre de tri, touchez Sélect. rubriques , puis sélectionnez les rubriques à trier et l'ordre dans lequel vous souhaitez que le tri soit effectué.
- Touchez pour revenir en arrière.
Utilisez les options suivantes :
- Pour placer un nouvel enregistrement ou un enregistrement modifié apparaissant dans l'ordre de tri, dans l'ordre ajusté, et ce après l'avoir soumis, activez l'option Conserver ordre de tri. Lorsque cette option est désactivée, les nouveaux enregistrements ou les enregistrements modifiés restent au même emplacement, dans l'ordre de tri, jusqu'à la prochaine recherche ou le prochain tri selon des critères différents.
- Pour modifier la place d'une rubrique dans l'ordre de tri, touchez et faites glisser la rubrique vers le haut ou vers le bas.
- Pour supprimer une rubrique de la liste de tri, touchez la rubrique dans l'ordre de tri, puis et Supprimer.
- Pour personnaliser l'ordre de tri, touchez la rubrique dans l'ordre de tri. Touchez une option, puis .
- Si le fichier contient une rubrique Statistique et que vous souhaitez effectuer le tri en fonction des totaux, touchez une rubrique dans l'ordre de tri. Activez l'option Retrier selon totaux. Choisissez la rubrique Statistique, puis touchez .
- Touchez Trier.
Rétablir l'ordre de création des enregistrements
- Touchez:
- iPhone : touchez , puis Trier les enregistrements .
- iPad : touchez .
- Touchez Annuler tri.
Remarques
- Vous pouvez ouvrir une autre fenêtre afin d'effectuer différents tris sur les mêmes données.
- Si vous avez précédemment effectué un tri en fonction de plusieurs rubriques, lorsque vous touchez un en-tête de colonne, les critères de tri pour la rubrique sélectionnée change mais l'ordre de tri précédent est conservé pour les autres rubriques.
- Vous ne pouvez faire porter le tri que sur des rubriques présentes dans le modèle actif. Pour trier des rubriques se trouvant sur un autre modèle, utilisez un script.