指定总计（新建布局/报表助手）

如果在“包含小计和总计”面板中选择了“包含总计”，则可以使用此面板来定义其出现方式。

要指定总计：

1. 对于“合计字段”，请单击“指定”。

随即会出现“指定字段”对话框。

2. 从列表中选择合计字段，或者定义新的合计字段。（在列表中，只有定义为合计字段类型的字段才可用。）

•要在当前表中定义合计字段，请单击“添加”。请参阅“合计字段的选项”对话框（新建布局/报表助手）。

•要在另一个表中定义合计字段，请从列表中选择“管理数据库”。请参阅定义合计字段。

注意必须具有完全访问权限，才能定义合计字段。

3. 单击“确定”。

4. 对于“总计位置”，请选择“报表的开头”、“报表的结尾”或“开头和结尾”。

FileMaker Pro 将合计字段与它所依据的字段垂直对齐放置。

5. 单击“添加总计”。

总计将出现在“总计”列表中。

6. 对要添加的每个总计重复以上步骤。

注释和提示

•要删除某个总计，请在“总计”中选择该总计的定义，然后单击“删除总计”或在列表中双击该总计。

•要更改某个总计，请删除该总计定义，然后重新定义。

•在此面板中定义总计时，将根据您选择的位置来定义总计部分（前置和/或后置）。在完成助手后，还可以修改诸如分页和页面编号这样的特征。请参阅更改布局部分。

•如果使用同一位置定义了多个总计，则在助手中定义总计的顺序将决定合计字段在报表中的总计部分中的顺序。在完成助手后，还可以更改合计字段的顺序。