在 FileMaker Pro 中，解决方案、数据库和文件是用来说明 FileMaker Pro 所创建内容的所有术语。

解决方案是一个文件或一组文件，其中包含数据库表、布局和脚本，以及您输入和处理的关联数据。解决方案还包含字段及其定义、计算、密码和访问权限等信息。每个解决方案用于解决一个或多个特定问题，如跟踪客户或发货单。

表包含文件中的所有记录、字段和数据。例如，“联系人”文件包含有关您的好友或客户的信息。一个文件还可以包含多个表，这些表包含了有关特定主题或相关主题（关系数据库）的所有信息。请参阅定义数据库表。

要将数据输入文件中，您需要创建新的记录，并将数据输入到属于该记录的字段中。在文件中创建记录之后，您可以通过各种方式使用它们：对记录进行编辑、排序，或者查找一组包含特定值的记录。请参阅添加、复制和删除记录。

字段可以存储、计算并显示已输入到记录中的数据。通过键入、粘贴或从其他应用程序导入的方式放入字段中的信息即为该字段的值。FileMaker Pro 文件中的字段值可以是文本、数字、日期、时间、时间戳、图片、声音、电影，或者其他文件、计算的值和合计值。记录中的每条信息（如名称、地址或电话号码）都存储在字段中。请参阅定义数据库字段。

FileMaker Pro 布局会显示文件中包含的数据（输入字段中的文本）。布局决定如何组织用于查看、打印、报告、查找和输入数据的数据。布局只会显示数据，而不会存储数据。

更改布局的设计时，不会影响文件中的数据或其他布局。但是，在一个布局中更改字段中的数据时，该更改即会出现在显示该字段的每个布局中。您可以设置布局来显示和打印一条记录或适合页面的任意数量的记录。

在一个文件中，您可以设计不同的布局以用于输入数据、合计报告、打印邮件标签或在 Web 上发布解决方案。每个文件都可以具有磁盘空间或最大文件大小所允许的任意数量的布局。请参阅创建和管理布局及报表。