发送多封电子邮件

可以使用 FileMaker Pro 向一个或多个收件人发送多封电子邮件。要指定电子邮件地址、主题和正文，可以键入文本，使用当前搜索结果中每条记录的数据或者使用计算公式。将针对搜索结果中的每条记录发送一封单独的电子邮件。

•要在没有电子邮件应用程序的情况下使用 SMTP 进行发送，请选择“SMTP 服务器”。在“SMTP 选项”对话框中，输入用户和服务器信息（请参阅输入或编辑 SMTP 选项）并单击“确定”。然后继续执行步骤 4。


目的	请执行此操作
输入一个或多个电子邮件地址	键入地址。使用分号或回车符分隔每个地址。
指定包含一个或多个电子邮件地址的字段	单击并选择“指定字段名”。然后选择一个字段并单击“确定”。
指定一个计算公式来生成一个或多个电子邮件地址	单击并选择“指定计算方式”。然后创建一个计算公式并单击“确定”。
Windows：从默认电子邮件客户端输入一个或多个电子邮件地址	单击并选择“指定电子邮件地址”。然后选择所需的电子邮件地址。

6. 如果在步骤 5 中指定了字段或计算公式，并且如果要从每条消息的当前搜索结果的所有记录中收集地址，请选择“在搜索结果中收集地址”。

重要说明应慎用“在搜索结果中收集地址”，因为它可能会生成大量电子邮件。例如，如果搜索结果中包含 10 条记录，并且您指定了一个字段，该字段在每条记录中包含一个电子邮件地址，则将生成 100 封电子邮件。每个电子邮件地址都将收到 10 封电子邮件。请参见以下示例。


目的	请执行此操作
输入文本	键入文本。
指定包含该电子邮件文本的字段	单击并选择“指定字段名”。然后选择一个字段并单击“确定”。
指定生成该电子邮件文本的计算公式	单击并选择“指定计算方式”。然后创建一个计算公式并单击“确定”。例如，如果当前月份是七月，以下主题算式将返回“Monthly report for July”： "Monthly report for " & Month ( Get ( 当前日期 ) )
将文本文件的内容插入到“正文”框中	单击“正文”框旁边的，然后选择“插入来自文件的文本”。然后选择所需的文本文件。

•电子邮件通过 SMTP 或直接作为纯文本发送到您的默认电子邮件应用程序的发件箱中。要应用格式或更改电子邮件消息的内容，请参阅发送邮件脚本步骤。

•如果将字段内容指定为电子邮件地址，且字段包含多个地址（您的电子邮件客户端要求用逗号或分号分隔），则会向每条记录中的每个地址发送一条消息。

将字段或计算公式指定为电子邮件地址时，发送的消息数取决于字段的内容或计算结果以及是否选择了“在搜索结果中收集地址”选项。假定您具有以下搜索结果：

当您在“地址”字段中指定电子邮件地址并选择“多个电子邮件（搜索结果中每条记录具有一个电子邮件）”时，所有消息仅会发生给一位收件人，且结果为：

如果您选择了“在搜索结果中收集地址”选项，则所有三位收件人均会收到所有四条消息（主题 1，消息 1；主题 2，消息 2；主题 3，消息 3；主题 4，消息 4），且会向所有三位收件人发送全部消息。