发送一封电子邮件

发送一封电子邮件

可以使用 FileMaker Pro 向一个或多个收件人发送电子邮件。要指定电子邮件地址、主题和正文，可以键入文本，使用来自当前记录中字段的数据或者使用计算。此外，还可以在当前搜索结果的所有记录中收集基于某个字段或计算的多个地址。

要发送一封电子邮件：

1. 查找包含要在电子邮件中使用的数据的记录。

2. 选择“文件”菜单 >“发送”>“邮件”。

3. 对于“发送方式”，请选择发送电子邮件的方式。

•要使用受支持的电子邮件应用程序进行发送，请接受默认值“电子邮件客户端”。

•要在没有电子邮件应用程序的情况下使用 SMTP 进行发送，请选择“SMTP 服务器”。在“SMTP 选项”对话框中，输入用户和服务器信息（请参阅输入或编辑 SMTP 选项）并单击“确定”。然后继续执行步骤 4。

4. 对于“创建”，选择“使用当前记录中的数据创建一封电子邮件”。

5. 执行以下某项操作，在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中输入电子邮件地址。


目的	请执行此操作
输入一个或多个电子邮件地址	键入地址。使用分号或回车符分隔每个地址。
指定包含一个或多个电子邮件地址的字段	单击并选择“指定字段名”。然后选择一个字段并单击“确定”。
指定一个计算公式来生成一个或多个电子邮件地址	单击并选择“指定计算方式”。然后创建一个计算公式并单击“确定”。
Windows：从默认电子邮件客户端输入一个或多个电子邮件地址	单击并选择“指定电子邮件地址”。然后选择所需的电子邮件地址。

6. 如果在步骤 5 中指定了字段或计算公式，并且如果要从当前搜索结果的所有记录中收集地址，请选择“在搜索结果中收集地址”。（否则，将只使用当前记录中的地址。）

注意如果在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中键入了电子邮件地址，并且搜索结果中包含多条记录，则选择“在搜索结果中收集地址”选项将针对搜索结果中的每条记录向收件人发送一封电子邮件。

7. 执行以下某项操作，填写“主题”和“正文”框：


目的	请执行此操作
输入文本	键入文本。
指定包含该电子邮件文本的字段	单击并选择“指定字段名”。然后选择一个字段并单击“确定”。
指定生成该电子邮件文本的计算公式	单击并选择“指定计算方式”。然后创建一个计算公式并单击“确定”。例如，如果当前月份是七月，以下主题算式将返回“Monthly report for July”： "Monthly report for " & Month ( Get ( 当前日期 ) )
将文本文件的内容插入到“正文”框中	单击“正文”框旁边的，然后选择“插入来自文件的文本”。然后选择所需的文本文件。

8. 如果要选择某个文件作为电子邮件的附件发送，请选择“附加文件”。

9. 单击“确定”。

注释

•电子邮件通过 SMTP 或直接作为纯文本发送到您的默认电子邮件应用程序的发件箱中。要应用格式或更改电子邮件消息的内容，请参阅发送邮件脚本步骤。