定义重复字段
通过使该字段成为重复字段,您可以在文本、数值、日期、时间、容器、计算或全局字段中存储多个值。
例如,您可以创建名为颜色的文本字段,可存储所销售的每个产品可用的颜色。如果使颜色成为重复字段,您可以将每个产品的所有颜色输入到颜色字段。
注意 通常,使用相关表或入口来排序或插入数据,或创建合计报表会比使用重复字段更容易。
要定义重复字段:
1. 数据库打开时,选择“文件”菜单 >“管理”>“数据库”。
2. 在“管理数据库”对话框中,单击“字段”选项卡。
3. 如果数据库包含多个表,请从“表”列表中选择适当的表。
4. 选择您要重复的字段,或定义新字段。
5. 单击“选项”(或双击字段名称)。
6. 在“字段的选项”对话框中,单击“存储”选项卡。
7. 在“重复”区域中,针对“最大重复项数”输入数字。
如果字段为计算字段,您会看到“指定计算方式”对话框,而不是“字段的选项”对话框。在“重复项数”中,键入一个数字。
8. 单击“确定”关闭“字段的选项”对话框,或单击其他选项卡来设置其他字段选项。
9. 单击“确定”。
注释
•使用
检查器的“数据”
选项卡来更改布局上显示重复的次数。
•在重复字段中,每个重复项都有单独的显示区域。如果您定义字段进行重复,则所有重复项都具有相同大小和其他字段特征。
•某些 FileMaker Pro 功能(如计算和合计字段,以及查找请求)会包括重复字段中的所有值。例如,当创建查找请求时,FileMaker Pro 会搜索所有重复项中的值,甚至是当前布局中不可见的值。其他 FileMaker Pro 功能(如排序)仅使用重复字段中的第一个值。有关功能如何使用重复字段的信息,请参阅该功能的“帮助”主题。
•无法轻易汇总重复字段中的值来创建报表。然而,您可以定义使用聚合函数的计算,这类似于逐条记录汇总数据。
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