打印信封

打印信封

要在信封上打印数据，请创建信封布局。信封布局包含选择的、对其进行排列，以在信封上打印的字段。

信封布局使用合并字段，此字段会扩展或收缩以适应字段中的数据，并且如果此字段为空，那么该字段将不会使用任何空间。

要创建“信封”布局

1. 在布局模式下，请单击“新建布局/报表”。

随即出现“新建布局/报表”助手。对于使用助手时的屏幕帮助，按 F1 键 (Windows) 或 Command-? (OS X)。

2. 对于“显示以下来源的记录”，选择要用于信封的包含记录的表。为“布局名称”键入布局的名称。

3. 选择“打印机”，然后选择“信封”。单击“继续”。

4. 在“指定信封内容”面板上，按希望字段在信封上显示的顺序，双击要在标签上显示其数据的字段。

•如果信封的第一行包含名字和姓氏字段，则在“信封内容”框中的两个合并字段之间键入空格。

•要在新行上放置字段，请按 Enter 键 (Windows) 或 Return 键 (OS X)。

•添加要在打印的信封上显示的任何标点（例如逗号）或空格。

5. 单击“完成”。

6. 在打印机上插入信封并打印信封。有关打印提示，请参阅下一节。

打印信封时需要考虑的问题

因为 FileMaker Pro 会在计算布局中的页边距和其他度量时考虑所选打印机以及打印或页面设置信息，所以创建“信封”布局前必须验证这些设置。

1. 选择“文件”菜单 >“打印设置”(Windows) 或“页面设置”(OS X)。

在预览模式下，也可以单击状态工具栏中的“打印设置”(Windows) 或“页面设置”(OS X)。

2. 在设置对话框中，选择计划使用的打印机，然后选择一个信签大小的纸张大小。

如果首先将信封的短边放入打印机，请在“纸张方向”中选择横向（水平）。

3. 单击“确定”。

在创建布局后，您可能需要根据信封插入打印机的方式调整布局。


如果	请执行此操作
将信封手动送入中间进纸的打印机	保留页眉并根据需要进行调整，以满足打印到信封尺寸的要求。
将信封手动送入左侧进纸的打印机	保留页眉并根据需要进行调整，以满足打印到信封尺寸的要求。（要确定页眉尺寸，可将信封的高度减去 8.5 英寸。）
将信封手动送入右侧进纸的打印机	删除页眉，插入页脚。根据需要调整页脚，以满足打印到信封尺寸的要求。

注意 FileMaker Pro 会在创建“信封”布局时使用合并字段。不能使用合并字段输入或编辑数据；切换到浏览模式或请使用其他布局实现该目的。