按类别组织记录(新建布局/报表助手)
在“新建布局/报表”助手的此面板中,选择要作为报表分类依据的条件字段。例如,如果您希望将销售数据按区域进行分组,可以选择“区域”字段。
在“报表类别”中,条件字段的顺序决定着类别的层次或嵌套方式。因此,如果希望先按区域再按城市分组销售数据,可以先选择“区域”字段,然后选择“城市”字段。
 
目的
请执行此操作
包括一个条件字段
在“报表字段”中,按照您希望的层次顺序,依次双击各个所需字段。(或者选择一个或多个字段,然后单击“移动”。)
注释  仅显示您在上一个面板中选择的字段。如果需要添加字段,请单击“返回”。助手会保存当前面板以及之前所有面板中所做的选择。
在报表正文中显示条件字段
在“报表类别”列表中,选择要在报表正文中显示的条件字段的复选框。
在报表正文中隐藏条件字段
在“报表类别”列表中,清除要在报表正文中隐藏的字段旁边的复选框。
注释  报表中的数据将按“报表类别”列表中包含的所有字段分组,而未选择的字段将不显示在报表中。
删除已选定的字段
在“报表类别”中,双击要删除的字段。(或者选择一个或多个字段,然后单击“清除”。)
更改条件字段的顺序以更改分组的层次关系
在“报表类别”中,将字段名旁的双箭头 (Windows) 或字段名 (OS X) 拖到新位置。
如果改变“报表类别”中的条件字段的数目,右侧的图像也会随之更改以反映您所做的选择。在助手中,选定的条件字段显示为蓝色阴影,帮助您判断所需的层次。
FileMaker Pro 将自动根据您为报表类别选择的字段对报表进行排序。(在下一步的“对记录排序”面板中,这些字段已经被预先选定。)
注释和提示
要在字段列表中选择多个字段名,请按住 Shift 键并单击以选择连续的字段,按住 Ctrl 键并单击 (Windows) 或按住 Command 键并单击 (OS X) 以选择不连续的字段。
如果您选择包括小计(在“新建布局/报表”面板中),FileMaker Pro 将基于您在此面板中选择的报表类别小计这些字段。您将在随后出现在助手中的“指定小计”面板中指定小计如何工作。(FileMaker Pro 使用术语小计不仅包括小计,而且还包括平均值、计数值以及其他记录子集的合计数据。)
容器、计算和合计字段都不能作为条件字段,它们在“报表”字段中显示为灰色。
您最多可以选择 10 个条件字段。
对于您添加的每个条件字段,FileMaker Pro 都会在布局中添加一个小计部分。在完成助手后,还可以修改诸如分页和页面编号这样的特征。请参阅更改布局部分
每个条件字段都将出现在您分类的记录组之前(在前置小计部分中)。通过将条件字段的位置更改为放到后置小计部分中,可以将条件字段设置为出现在详细记录之后。请参阅更改布局部分
如果只需要合计报表(不包含详细记录),则可以在完成助手后删除正文部分。
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