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以主机角色打开文件
要托管文件以使其他用户可以作为客户端对其进行访问:
如下面章节所述,必须为网络共享启用文件
您必须第一个打开该文件
如果该文件具有关联查看、相关文件或使用外部脚本,您必须也要打开并共享这些文件。
默认情况下,当共享某个文件时,所有其他联网用户都可以通过“启动中心”窗口中的“主机”选项卡看见该文件。为了避免在此列表中显示共享文件,请在“FileMaker Network 设置”对话框中选中“不在‘启动中心’中显示”。对于那些用户必须打开但不能直接访问的共享文件,该选项是最佳选择。这些文件可以包括相关数据库、带有外部脚本的文件和/或用于生成值列表的文件。
在主机可以关闭某个共享文件之前,所有客户端都必须先关闭该文件。当您关闭文件、更改文件的共享条件、退出 FileMaker Pro 或执行需要所有客户端关闭文件的任务时,FileMaker Pro 允许您提示联网的客户端关闭共享文件。
重要说明  当使用 FileMaker Pro 托管文件时,与客户端的连接不加密。这种托管文件的方式只应用于测试。要安全地托管文件,请改用 FileMaker Server 并启用 SSL 连接,同时安装自定义 SSL 证书。请参阅 FileMaker Server 入门指南
要为 FileMaker Network 共享启用一个文件:
1. 打开 FileMaker Pro 文件。
注意  要启用或更改文件的共享状态,您必须使用具有“管理扩展权限”访问权限的帐户打开该文件。用户不需要具有“管理扩展权限”访问权限就可以成为数据库的所有者,但必须具有这些访问权限才能更改文件的共享状态。有关更多信息,请参阅关于帐户、权限集和扩展权限
2. 单击状态工具栏中的“共享”,然后选择“与 FileMaker 客户端共享”。
或者,选择“文件”菜单 >共享”>“与 FileMaker 客户端共享”。
3. 在“FileMaker Network 设置”对话框中,将“网络共享”设置为“打开”。
一旦为某个文件启用共享,则打开该文件的第一个用户会成为该文件的所有者。
4. 从“当前打开的文件”列表中,选择要托管的文件。
5. 对于“通过网络访问文件”,选择一个选项。
所有用户”选项可以为网络上的所有 FileMaker Pro 和 FileMaker Go 用户提供访问。
按权限集指定用户”选项会基于用户的权限集限制用户的网络访问。
无用户”选项阻止任何通过 FileMaker 网络进行的访问。
6. 为了避免在“主机”选项卡中显示共享文件,请选中“不在‘启动中心’中显示”。
7. 单击“确定”。
要禁用 FileMaker network 共享:
1. 单击状态工具栏中的“共享”,然后选择“与 FileMaker 客户端共享”。
或者,选择“文件”菜单 >共享”>“与 FileMaker 客户端共享”。
2. 在“FileMaker Network 设置”对话框中,将“网络共享”设置为“关闭”。
提示  作为所有者,您可以将消息发送给访问该数据库的所有客户端。单击状态工具栏中的“共享”,选择“与 FileMaker 客户端共享”,然后选择要通知的文件并单击“发送消息”。在“发送消息”对话框中,键入消息并单击“确定”。客户端可以在对话框中看到该消息。他们可以单击“取消”关闭对话框,否则该对话框将在显示 30 秒之后自动关闭。
要关闭共享文件:
1. 在托管文件的计算机上,选择“文件”菜单 >关闭”。
2. 如果任何客户端打开了共享文件,一个对话框将列出那些客户端。单击“询问”,向这些客户端发送一个请求关闭该文件的消息。
 
如果
则 FileMaker Pro
客户端单击“取消
等待那些客户端关闭文件
客户端单击“立即关闭
关闭客户端计算机上的共享文件。(如果打开了其他 FileMaker Pro 文件,则这些文件保持开启状态。)
客户端不执行任何操作
尝试在 30 秒后将其关闭(如果能够安全关闭该文件)
一旦所有客户端关闭了该文件,FileMaker Pro 即关闭您计算机上的文件。
注释
避免托管位于远程或联网卷上的文件。为了获得最佳性能,您托管的文件应位于计算机的硬盘上。
如果看到“FileMaker 无法共享文件,因为另一用户已在此计算机上使用 FileMaker Pro 共享了文件”消息,说明 FileMaker Pro 检测到另一个应用程序正在使用同一端口共享文件。另一个应用程序可能是其他版本的 FileMaker Pro 或 FileMaker Server。如果您不需要使用 FileMaker Pro 共享文件,则可以忽略此消息。否则,请退出 FileMaker Pro 和另一个应用程序,然后启动 FileMaker Pro。有关更多信息,请搜索 http://www.filemaker.com/cn/support/kb/index.html 上的 FileMaker 知识库。